Excel如何预设打印格式？如何设置打印预览？

Excel如何预设打印格式？如何设置打印预览？

在Excel中，打印预览和预设打印格式是两个非常重要的功能，它们可以帮助用户在打印之前查看文档的外观，并确保打印结果符合预期。以下是如何在Excel中预设打印格式以及如何设置打印预览的详细步骤。

一、预设打印格式

预设打印格式可以帮助用户在打印之前统一设置页边距、纸张大小、打印方向等参数，从而提高打印效率。

1. 设置页边距

页边距是指纸张边缘到文档内容的距离。以下是如何设置页边距的步骤：

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。

2. 在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。

3. 在“页边距”选项卡中，可以选择预定义的页边距设置，如“普通”、“窄”、“适中”、“宽”等。

4. 如果需要自定义页边距，可以取消勾选“预定义页边距”复选框，然后在“上”、“下”、“左”、“右”和“页脚”或“页眉”中输入具体的数值。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮。

2. 设置纸张大小

纸张大小是指打印时使用的纸张尺寸。以下是如何设置纸张大小的步骤：

1. 在“页面设置”对话框中，切换到“纸张大小”选项卡。

2. 在“纸张大小”下拉列表中，选择合适的纸张尺寸，如A4、Letter等。

3. 如果需要自定义纸张大小，可以点击“其他纸张大小”按钮，在弹出的对话框中输入具体的尺寸。

4. 设置完成后，点击“确定”按钮。

3. 设置打印方向

打印方向是指文档在打印时的方向，可以是纵向或横向。以下是如何设置打印方向的步骤：

1. 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。

2. 在“方向”区域，选择“纵向”或“横向”。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮。

二、设置打印预览

打印预览功能允许用户在打印之前查看文档的打印效果，以下是如何设置打印预览的步骤：

1. 在完成预设打印格式后，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在“打印”对话框中，可以看到预览窗口，显示了文档的打印效果。

3. 如果需要调整打印设置，可以点击“设置”按钮，回到“页面设置”对话框进行修改。

4. 在预览窗口中，可以使用滚动条查看文档的不同部分。

5. 如果满意预览效果，可以直接点击“打印”按钮开始打印。

三、相关问答

1. 问答：如何打印工作表中的特定区域？

回答：在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，切换到“页面设置”选项卡。在“打印区域”区域，可以选择“选定区域”或“整个工作表”，然后选中需要打印的区域。

2. 问答：如何打印多个工作表？

回答：在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，切换到“页面设置”选项卡。在“打印区域”区域，选择“整个工作簿”，然后在“打印内容”下拉列表中选择“工作表”。

3. 问答：如何打印工作簿中的图表？

回答：在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，切换到“页面设置”选项卡。在“打印区域”区域，选择“选定区域”，然后选中图表所在的单元格区域。

4. 问答：如何打印工作簿中的多个图表？

回答：在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，切换到“页面设置”选项卡。在“打印区域”区域，选择“整个工作簿”，然后在“打印内容”下拉列表中选择“图表”。

通过以上步骤，用户可以在Excel中预设打印格式并设置打印预览，以确保打印结果符合预期。希望这些信息对您有所帮助。