Excel筛选打印表头怎么设置？打印时如何保留表头？

Excel筛选打印表头怎么设置？打印时如何保留表头？

在Excel中，打印表格时保留表头是一个常见的需求，因为表头包含了数据的重要信息，有助于阅读和理解打印内容。以下是如何在Excel中设置筛选打印表头以及如何在打印时保留表头的详细步骤。

一、设置筛选打印表头

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择数据区域：在Excel中，选中你想要筛选和打印的数据区域。

3. 应用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样，每一列的顶部都会出现下拉箭头，你可以通过这些箭头来筛选数据。

4. 设置打印区域：在筛选数据后，选择“开始”选项卡，然后点击“打印区域”下的“设置打印区域”。在弹出的对话框中，选择“新打印区域”，然后点击“确定”。

5. 设置表头：在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印标题”。在弹出的对话框中，勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”，然后选择你的表头所在的行或列。

二、打印时如何保留表头

1. 设置打印区域：如前所述，设置打印区域以确保只打印筛选后的数据。

2. 调整打印设置：

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印预览中，你可以看到你的表格和设置。

点击“设置”按钮，调整以下选项：

打印内容：确保选中“整个工作表”或“选定区域”。

打印标题：勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”，并选择你的表头所在的行或列。

打印顺序：根据需要选择“先列后行”或“先行后列”。

3. 调整页面布局：

在打印预览中，你可以调整页面布局，如页边距、纸张大小等。

确保表头在每一页都出现，你可以通过调整“每页”选项来实现。

4. 开始打印：一切设置完成后，点击“打印”按钮开始打印。

三、相关问答

1. 如何在筛选后只打印表头？

在筛选数据后，选择“开始”选项卡，点击“打印区域”下的“设置打印区域”，然后选择“新打印区域”。在弹出的对话框中，勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”，然后点击“确定”。

2. 打印时如何确保表头在每一页都出现？

在打印设置中，勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”，并选择你的表头所在的行或列。这样，Excel会在每一页的顶部或左侧重复打印表头。

3. 如何调整打印的页边距？

在打印设置中，点击“设置”按钮，然后在“页面设置”部分调整页边距。

4. 如何在打印时隐藏某些列或行？

在打印设置中，选择“设置”按钮，然后在“打印内容”部分勾选“隐藏和空行”。

5. 如何打印整个工作表而不是筛选后的数据？

在打印设置中，选择“打印内容”下的“整个工作表”，然后勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置筛选打印表头，并在打印时保留表头。这样，无论你打印多少页，表头都会保持一致，便于阅读和理解数据。