Excel里如何添加备注？备注怎么设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：172|发布时间：2025-04-06 12:05:02

在Excel中，添加备注是一个非常有用的功能，可以帮助用户在单元格旁边添加注释或说明。这些备注可以用于记录重要信息、解释数据或提供额外的上下文。以下是如何在Excel中添加备注以及如何设置备注的详细步骤。

一、如何添加备注

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了包含你想要添加备注的单元格的Excel文件。

2. 选择单元格：

点击你想要添加备注的单元格。

3. 使用“审阅”标签：

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”标签。

4. 点击“新建批注”：

在“审阅”标签下，你会看到一个“新建批注”按钮，通常是一个带有加号（+）的图标。点击它。

5. 输入备注内容：

在单元格旁边会出现一个批注框，你可以在其中输入你的备注内容。

6. 保存备注：

完成输入后，点击批注框外的任何地方或者按Enter键来保存备注。

二、备注的设置

1. 修改备注文本：

如果你需要修改已经添加的备注，只需点击批注框，然后进行编辑。

2. 设置备注格式：

字体和颜色：你可以通过右键点击批注框，选择“设置批注格式”，然后在“字体”和“颜色”选项卡中进行设置。

边框和填充：在“设置批注格式”对话框中，你可以选择“边框”和“填充”选项卡来改变批注的边框和背景颜色。

3. 隐藏或显示备注：

隐藏备注：你可以右键点击批注框，选择“隐藏批注”来隐藏特定备注。

显示所有备注：在“审阅”标签下，点击“显示/隐藏批注”按钮来显示或隐藏所有备注。

4. 删除备注：

如果不再需要某个备注，你可以右键点击批注框，选择“删除批注”来删除它。

三、备注的高级功能

1. 链接到单元格：

你可以将备注链接到特定的单元格。在批注框中，点击“插入”菜单，然后选择“超链接”。选择你想要链接的单元格，然后点击“确定”。

2. 使用公式：

在备注中，你可以使用Excel公式来计算或显示数据。