WPS Excel怎么发送？发送步骤详解！

WPS Excel怎么发送？发送步骤详解！

随着信息技术的不断发展，电子表格在办公、学习等各个领域都得到了广泛应用。WPS Office作为一款优秀的办公软件，其Excel功能更是深受用户喜爱。那么，WPS Excel怎么发送呢？下面，我们就来详细讲解一下发送WPS Excel的步骤。

一、发送WPS Excel文件

1. 打开WPS Excel

首先，打开WPS Office软件，点击“WPS Excel”图标，进入Excel编辑界面。

2. 保存文件

在编辑完Excel文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存到本地磁盘。

3. 选择发送方式

保存文件后，根据需要选择发送方式。以下是几种常见的发送方式：

（1）通过电子邮件发送

点击“文件”菜单，选择“发送”下的“电子邮件”，在弹出的窗口中填写收件人地址、主题等信息，点击“发送”即可。

（2）通过QQ发送

将Excel文件拖拽到QQ聊天窗口，或者点击“文件”菜单，选择“发送”下的“QQ消息”，选择好友后点击“发送”即可。

（3）通过微信发送

将Excel文件拖拽到微信聊天窗口，或者点击“文件”菜单，选择“发送”下的“微信消息”，选择好友后点击“发送”即可。

（4）通过云盘发送

将Excel文件上传到云盘（如WPS云盘、百度网盘等），然后将云盘中的链接发送给他人。

二、发送步骤详解

以下以通过电子邮件发送为例，详细讲解发送WPS Excel的步骤：

1. 打开WPS Excel，编辑完文件后保存。

2. 点击“文件”菜单，选择“发送”下的“电子邮件”。

3. 在弹出的窗口中，填写收件人地址、主题等信息。

4. 点击“添加附件”，选择要发送的Excel文件。

5. 点击“发送”按钮，等待邮件发送成功。

三、注意事项

1. 发送前请确保文件已保存，以免发送过程中出现错误。

2. 选择合适的发送方式，根据接收者的需求进行发送。

3. 在发送邮件时，注意填写正确的收件人地址和主题，以便接收者能够快速找到并查看邮件。

4. 如果发送的文件较大，建议先压缩后再发送，以免影响发送速度。

5. 发送文件时，注意保护个人隐私和公司机密。

四、相关问答

1. 问：WPS Excel发送文件时，如何选择合适的发送方式？

答： 选择发送方式时，应根据接收者的需求、网络环境等因素综合考虑。例如，如果接收者使用QQ或微信，可以选择通过QQ或微信发送；如果需要发送给多人，可以选择通过电子邮件发送。

2. 问：WPS Excel发送文件时，如何确保文件安全？

答： 为了确保文件安全，可以在发送前对文件进行加密处理，或者选择通过安全的云盘发送。此外，发送邮件时，注意不要泄露个人隐私和公司机密。

3. 问：WPS Excel发送文件时，如何避免发送失败？

答： 为了避免发送失败，请确保文件已保存，网络连接正常，并选择合适的发送方式。如果发送失败，可以尝试重新发送或联系接收者确认接收情况。

4. 问：WPS Excel发送文件时，如何提高发送速度？

答： 为了提高发送速度，可以在发送前对文件进行压缩处理，或者选择在网络高峰时段之外发送。

通过以上讲解，相信大家对WPS Excel发送文件的方法有了更深入的了解。希望本文能帮助到您，祝您工作顺利！