Excel怎么做小表？如何快速创建？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-04-06 13:00:07

Excel怎么做小表？如何快速创建？

在Excel中，小表（也称为子表或数据透视表）是一种非常有用的功能，它可以帮助用户从大量数据中快速提取和分析信息。小表可以独立于主工作表存在，也可以与主工作表链接。下面，我将详细介绍如何在Excel中创建小表，并提供一些快速创建小表的技巧。

一、什么是Excel小表？

Excel小表是一种数据组织方式，它可以将数据分门别类地展示在不同的区域，使得数据更加清晰、易于分析。小表通常用于以下场景：

1. 数据汇总：将大量数据按照特定的条件进行汇总，如按日期、按地区等。

2. 数据筛选：快速筛选出符合特定条件的数据。

3. 数据分析：通过小表进行数据透视，分析数据之间的关系。

二、如何创建Excel小表？

1. 使用“数据”选项卡创建小表

1. 打开Excel，选择需要创建小表的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据透视表”。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。

4. 点击“确定”，进入数据透视表编辑界面。

2. 使用“插入”选项卡创建小表

1. 打开Excel，选择需要创建小表的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。

4. 点击“确定”，进入数据透视表编辑界面。

三、如何快速创建Excel小表？

1. 使用快捷键

1. 选择需要创建小表的数据区域。

2. 按下“Alt + D + P”组合键，快速打开“创建数据透视表”对话框。

3. 选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

2. 使用快速访问工具栏

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“自定义功能区”。

3. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“不在功能区中的命令”。

4. 找到“数据透视表”命令，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。

5. 关闭“Excel选项”对话框，点击快速访问工具栏中的“数据透视表”按钮，即可快速创建小表。

四、小表创建后的操作

1. 添加字段：在数据透视表编辑界面，将需要的数据字段拖拽到行、列、值等区域。

2. 设置筛选：通过数据透视表工具栏中的筛选功能，对数据进行筛选。

3. 设置排序：通过数据透视表工具栏中的排序功能，对数据进行排序。

4. 设置格式：通过数据透视表工具栏中的格式功能，对数据进行格式设置。