Excel中如何标注作者？作者信息怎么输入？

Excel中标注作者：作者信息输入指南

在Excel中，标注作者信息是一个重要的步骤，尤其是在多人协作编辑文档时。这不仅有助于追踪文档的修改历史，还能体现作者的贡献。以下是如何在Excel中标注作者以及输入作者信息的详细指南。

一、Excel中标注作者的方法

1. 使用“审阅”选项卡

Excel 2013及以上版本中，可以通过“审阅”选项卡来标注作者。

（1）打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，找到“跟踪更改”按钮，点击下拉菜单。

（3）选择“显示修订”选项，此时文档中会显示所有作者的修改痕迹。

（4）在“更改”组中，找到“作者”按钮，点击下拉菜单，选择“添加作者”。

（5）在弹出的“添加作者”对话框中，输入作者姓名，点击“确定”。

2. 使用“文件”选项卡

在Excel 2013及以上版本中，还可以通过“文件”选项卡来标注作者。

（1）打开Excel文档，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，选择“信息”。

（3）在“文档属性”组中，找到“作者”选项，点击右侧的编辑按钮。

（4）在弹出的“编辑作者”对话框中，输入作者姓名，点击“确定”。

二、作者信息输入方法

1. 手动输入

在标注作者时，可以直接在“添加作者”或“编辑作者”对话框中手动输入作者姓名。

2. 使用Excel公式

如果需要批量输入作者信息，可以使用Excel公式。

（1）在作者姓名所在的单元格中，输入公式：`=CONCATENATE("作者姓名：", A1)`，其中A1为包含作者姓名的单元格。

（2）按Enter键，公式会自动将作者姓名与“作者姓名：”文本连接起来。

3. 使用VBA宏

对于更复杂的作者信息输入需求，可以使用VBA宏来实现。

（1）打开Excel，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中，选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub 输入作者信息()

Dim authorName As String

authorName = "张三"

Range("A1").Value = "作者姓名：" & authorName

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下Alt + F8键，选择“输入作者信息”，点击“运行”。

三、相关问答

1. 问：如何在Excel中删除作者信息？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“删除”按钮，选择“删除作者”即可。

2. 问：如何设置多个作者？

答： 在“添加作者”或“编辑作者”对话框中，可以输入多个作者姓名，用逗号分隔。

3. 问：如何设置作者信息为隐藏？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“显示修订”按钮，选择“无”即可隐藏作者信息。

4. 问：如何设置作者信息为默认值？

答： 在“文件”选项卡中，选择“信息”，在“文档属性”组中，点击“高级属性”，在“摘要”选项卡中，设置“作者”为默认值。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松标注作者，并输入作者信息。这不仅有助于提高工作效率，还能体现作者的贡献。希望本文对您有所帮助。