Excel表格怎么做信封？如何批量生成？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：90|发布时间：2025-04-06 13:13:37

在日常生活中，我们常常需要处理大量的信封，无论是邮寄信件还是发送邀请函，信封的制作都是一个繁琐的过程。然而，利用Excel表格，我们可以轻松地制作和批量生成信封，节省时间和精力。以下是如何在Excel中制作信封以及如何批量生成信封的详细步骤。

一、制作单个信封

1. 打开Excel：首先，打开Microsoft Excel软件。

2. 创建新工作表：点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“工作表”。

3. 输入信封信息：在第一行输入信封的地址信息，包括收件人姓名、地址、邮编等。

4. 设置信封格式：

选择“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择“自定义大小”。

在弹出的“页面设置”对话框中，设置纸张大小为“10号信封”（或根据需要选择其他信封大小）。

5. 调整列宽和行高：根据信封的尺寸调整列宽和行高，确保所有信息都能在信封上正确显示。

6. 打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”查看信封效果。

7. 打印信封：确认无误后，点击“打印”按钮，选择合适的打印机打印信封。

二、批量生成信封

1. 创建地址列表：在Excel中创建一个新的工作表，用于存储所有需要打印信封的地址信息。

2. 输入地址信息：在第一行输入地址信息的标题，如“姓名”、“地址”、“邮编”等。

3. 填充地址信息：将所有需要打印信封的地址信息依次填入表格中。

4. 设置信封格式：与制作单个信封的步骤相同，设置纸张大小为“10号信封”。

5. 批量生成信封：

选择“邮件”选项卡。

在“创建”组中，点击“标签”。

在弹出的“标签选项”对话框中，选择“信封”标签类型，并设置标签尺寸为“10号信封”。

点击“确定”返回Excel工作表。

6. 填充信封内容：

在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件”组中的“编辑单个信封”。

在弹出的“编辑单个信封”对话框中，选择“使用当前工作表中的数据”。

点击“确定”返回Excel工作表。

7. 打印信封：确认无误后，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后选择合适的打印机打印信封。