Excel合计人名怎么做？如何快速统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：78|发布时间：2025-04-06 14:08:34

在处理Excel数据时，我们经常会遇到需要对人名进行合计的情况。无论是为了了解某个班级的学生人数，还是为了统计某个活动参与者的数量，合计人名都是一项基础且常用的操作。以下，我将详细介绍如何在Excel中快速统计人名，并实现人名的合计。

一、准备数据

在进行人名合计之前，首先需要确保你的数据已经整理好。通常情况下，人名数据会分布在Excel表格的某一列中。以下是一个简单的示例：

| 序号 | 姓名 |

| ---| -----|

| 1 | 张三 |

| 2 | 李四 |

| 3 | 王五 |

| 4 | 赵六 |

| 5 | 孙七 |

二、使用COUNTIF函数统计人名

在Excel中，我们可以使用COUNTIF函数来统计满足特定条件的人数。以下是如何使用COUNTIF函数对人名进行合计的步骤：

1. 在需要显示合计结果的单元格中输入公式。

2. 使用COUNTIF函数，指定要统计的列和条件。

3. 按下回车键，即可得到结果。

以示例数据为例，假设我们要统计姓名为“张三”的人数，可以在B2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(A2:A6, "张三")

```

这里的A2:A6是指包含人名的列，"张三"是我们想要统计的姓名。

三、使用COUNTA函数统计非空人名

有时候，我们可能需要统计所有非空的人名，而不是特定的人名。这时，可以使用COUNTA函数来实现。COUNTA函数会统计所有非空单元格的个数。

在示例数据中，如果我们要统计所有非空人名的数量，可以在B2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTA(A2:A6)

```

四、使用条件格式突出显示合计结果

为了使合计结果更加醒目，我们可以使用Excel的条件格式功能。以下是如何使用条件格式突出显示合计结果的步骤：

1. 选中包含合计结果的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。

3. 选择“新建规则”。

4. 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如：`=COUNTA(A2:A6)=1`。

6. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，如字体颜色、背景色等。

7. 点击“确定”按钮，返回条件格式规则窗口。

8. 点击“确定”按钮，完成设置。

五、如何快速统计人名？

1. 使用COUNTIF函数或COUNTA函数。

2. 选中需要统计的列。

3. 在公式编辑栏中输入相应的函数和条件。

4. 按下回车键，即可得到结果。