筛选后的Excel怎么另存？如何保存筛选结果？

Excel筛选后的另存与保存筛选结果详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在使用Excel进行数据筛选时，我们常常需要对筛选后的结果进行保存或另存为新的文件。本文将详细介绍如何在Excel中筛选后的数据另存以及如何保存筛选结果，帮助您更高效地处理数据。

一、筛选后的Excel怎么另存？

1. 打开Excel文件，进行数据筛选。

2. 筛选完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”或“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”等格式。

5. 点击“保存”按钮，即可将筛选后的数据另存为新的Excel文件。

二、如何保存筛选结果？

1. 在筛选后的Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”或“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”等格式。

4. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“常规选项”对话框中，勾选“保留密码”和“保留宏”选项。

6. 点击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。

7. 点击“保存”按钮，即可将筛选结果保存到当前工作簿中。

三、注意事项

1. 在另存为时，请确保选择正确的保存格式，以免影响数据兼容性。

2. 在保存筛选结果时，勾选“保留密码”和“保留宏”选项，可以保护您的数据不被他人随意修改。

3. 如果您需要对筛选结果进行进一步处理，建议在另存为时选择一个新的工作簿，以免影响原工作簿的数据。

四、相关问答

1. 问：筛选后的Excel文件另存为时，如何保留筛选条件？

答： 在另存为时，无需特别操作即可保留筛选条件。因为筛选后的数据已经按照条件筛选，另存为新的文件时，筛选条件会自动应用到新文件中。

2. 问：如何将筛选结果保存为图片格式？

答： 在筛选后的Excel文件中，选中需要保存为图片的数据区域，点击“开始”菜单，选择“粘贴”下的“图片”选项，即可将筛选结果保存为图片格式。

3. 问：如何将筛选结果保存为PDF格式？

答： 在筛选后的Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“导出”下的“创建PDF/XPS文档”，按照提示操作即可将筛选结果保存为PDF格式。

4. 问：如何将筛选结果保存为CSV格式？

答： 在筛选后的Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”，即可将筛选结果保存为CSV格式。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现筛选后的数据另存和保存筛选结果。掌握这些技巧，将有助于您更高效地处理数据，提高工作效率。