Excel如何记录时间？如何设置自动更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：80|发布时间：2025-04-06 15:15:46

在Excel中记录时间是一项非常实用的功能，无论是进行项目管理、时间跟踪还是日常办公，都能大大提高工作效率。以下是如何在Excel中记录时间和设置自动更新的详细步骤。

一、如何记录时间

1. 创建时间记录表格

打开Excel，创建一个新的工作簿。

在第一行中输入表头，例如“日期”、“开始时间”、“结束时间”、“总用时”等。

2. 输入日期和时间

在“日期”列中，输入或选择相应的日期。

在“开始时间”和“结束时间”列中，输入或选择相应的时间。

3. 计算总用时

在“总用时”列中，使用公式计算时间差。例如，在B2单元格中输入公式`=IF(A2="","",ENDTIME-ASTARTTIME)`，然后将公式向下拖动以填充整个列。

这里假设“开始时间”在B列，“结束时间”在C列，公式中的ENDTIME和ASTARTTIME是Excel内置的时间函数。

4. 格式化时间

选中时间列，右键点击选择“格式单元格”。

在“数字”选项卡中，选择“时间”类别，并选择合适的时间格式。

二、如何设置自动更新

1. 手动更新

在Excel中，时间数据会自动更新，除非你关闭了工作簿。

当你打开工作簿时，所有的时间数据都会显示为当前时间。

2. 自动刷新工作簿

如果你需要定期更新时间数据，可以使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能。

选择“自网站”或“自工作表”等选项，根据需要设置刷新间隔。

3. 使用宏自动更新

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写一个宏来自动更新时间。

打开VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新的模块。

在模块中输入以下代码：

```vba

Sub UpdateTime()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称

ws.Range("B2:C100").Value = Now ' 修改为你的时间范围

End Sub

```

运行宏（按F5或通过开发工具栏的运行按钮）来更新时间。

三、注意事项

确保你的Excel版本支持自动更新功能。

如果你在网络环境中使用Excel，确保你的工作簿有足够的权限进行更新。

定期检查时间数据，确保其准确性。