Excel文件怎么转换成xls格式？如何操作更便捷？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：109|发布时间：2025-04-06 16:09:30

在当今的工作环境中，Excel是一个不可或缺的工具，它可以帮助我们处理和分析数据。然而，随着时间的推移，Excel的版本不断更新，文件格式也随之变化。从Excel 2003开始，默认的文件格式由xls变为xlsx。如果你需要将现有的xlsx文件转换回xls格式，以下是一些简单且便捷的方法。

方法一：使用Excel内置功能

Excel 2003及更高版本都提供了将文件保存为旧版xls格式的功能。以下是具体步骤：

1. 打开你的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，找到你想要保存文件的位置。

4. 在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。

5. 点击“保存”按钮。

这样，你的文件就被成功转换成了xls格式。

方法二：使用在线转换工具

如果你不想打开Excel软件进行转换，或者你的Excel版本不支持直接转换，可以使用在线转换工具。以下是一些常用的在线转换工具：

1. Smallpdf：Smallpdf是一个功能强大的在线工具，它提供了多种文件格式转换功能，包括Excel文件。

2. iLovePDF：iLovePDF也是一个提供多种文件格式转换的在线平台，操作简单，转换速度快。

3. Zamzar：Zamzar是一个免费的在线文件转换工具，支持多种文件格式的转换。

使用在线转换工具的步骤通常如下：

1. 访问所选在线转换工具的网站。

2. 上传你的xlsx文件。

3. 选择输出格式为xls。

4. 点击转换按钮。

5. 下载转换后的xls文件。

方法三：使用第三方软件

除了上述方法，还有一些第三方软件可以帮助你将xlsx文件转换为xls格式。以下是一些流行的软件：

1. WPS Office：WPS Office是一款功能丰富的办公软件，它提供了与Microsoft Office类似的界面和功能，包括文件格式转换。

2. Adobe Acrobat Pro：Adobe Acrobat Pro是一款专业的PDF编辑和转换软件，它也支持Excel文件格式的转换。

使用第三方软件的步骤通常如下：

1. 安装并打开所选软件。

2. 打开你的xlsx文件。

3. 选择“文件”菜单中的“另存为”或“导出”选项。

4. 在保存或导出对话框中，选择xls格式。

5. 点击保存或导出。

如何操作更便捷？

为了使转换操作更加便捷，以下是一些建议：

快捷键：在Excel中，你可以设置一个快捷键来快速保存文件为xls格式。例如，你可以将快捷键设置为Ctrl+Shift+S，然后分配给“另存为”为xls格式的操作。

模板：如果你经常需要将文件转换为xls格式，可以创建一个模板，将文件保存为xls格式，然后每次需要转换时直接使用该模板。

批量转换：如果你有多个xlsx文件需要转换，可以使用第三方软件的批量转换功能，这样可以节省大量时间。