Excel续页码怎么做？如何自动添加？

Excel续页码怎么做？如何自动添加？

在制作Excel报表或者文档时，页码的添加是一个常见的需求。特别是在打印或者分页显示时，页码可以帮助读者快速定位到当前页面。在Excel中，我们可以通过以下步骤来手动添加页码，同时也可以设置自动添加页码的功能，让工作更加高效。

手动添加页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚：点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“页眉和页脚”按钮。

3. 插入页码：在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，切换到“设计”选项卡。在“插入”组中，点击“页码”按钮，然后选择你想要的页码格式。

4. 调整位置：将插入的页码拖动到你想要的位置，比如页眉的左侧或右侧。

5. 关闭页眉和页脚：完成页码的添加后，点击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回到工作表视图。

自动添加页码

Excel还提供了自动添加页码的功能，以下是具体步骤：

1. 打开Excel文档：与手动添加页码相同，首先打开你的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚：点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“页眉和页脚”按钮。

3. 设置页码格式：在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，切换到“设计”选项卡。在“插入”组中，点击“页码”按钮，选择你想要的页码格式。

4. 设置自动续页码：在“设计”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“页面设置”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

5. 勾选“打印顺序”：在“打印顺序”区域中，勾选“先打印标题行”或“先打印活动工作表”选项，这取决于你的文档结构。

6. 自动续页：在“打印顺序”区域下方，勾选“续页”选项，这样当你的工作表内容超过一页时，Excel会自动为每一页添加页码。

7. 关闭页眉和页脚：完成设置后，点击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回到工作表视图。

相关问答

1. 如何在Excel中更改页码的格式？

答：在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页码”按钮，然后选择你想要的页码格式。如果需要自定义格式，可以点击“格式化页码”按钮，在弹出的对话框中进行设置。

2. 如何在Excel中删除页码？

答：在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页码”按钮，然后选择“无”选项，即可删除页码。

3. 如何在Excel中为每一页添加不同的页码？

答：Excel不支持为每一页添加不同的页码。页码通常是连续的，代表文档中的页数。

4. 如何在Excel中设置页码显示在页眉或页脚的特定位置？

答：在“页眉和页脚”工具栏中，将插入的页码拖动到你想要的位置，比如页眉的左侧或右侧。

5. 如何在Excel中设置页码的字体和颜色？

答：在“页眉和页脚”工具栏中，右键点击页码，选择“设置页码格式”，然后在弹出的对话框中设置字体和颜色。