如何快速用Excel做报价？报价模板怎么制作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：131|发布时间：2025-04-06 18:10:13

在现代商业活动中，报价是公司与客户沟通的重要环节。一份清晰、专业的报价单能够提高客户的信任度，促进交易的达成。使用Excel制作报价单不仅方便快捷，而且可以根据需要进行调整和修改。以下是如何快速用Excel做报价以及如何制作报价模板的详细步骤。

一、如何快速用Excel做报价

1. 准备工作

在开始制作报价单之前，首先需要收集以下信息：

产品或服务的详细信息，包括名称、规格、型号等；

单价；

数量；

优惠或折扣信息；

其他费用，如运费、税费等；

总计金额。

2. 创建报价单模板

打开Excel，按照以下步骤创建报价单模板：

（1）新建一个Excel工作簿；

（2）选择第一行作为标题行，输入以下内容：产品名称、规格型号、单价、数量、小计、折扣、总计；

（3）在标题行下方，根据收集到的产品信息，依次填写产品名称、规格型号、单价、数量等数据。

3. 格式化报价单

（1）设置字体和字号：选择标题行，设置字体为宋体，字号为16；

（2）设置边框：选中整个报价单区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择“所有框线”；

（3）设置背景颜色：选中整个报价单区域，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，选择合适的颜色；

（4）设置表格样式：选中整个报价单区域，点击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮，选择合适的样式。

4. 添加优惠和折扣

（1）在“折扣”列中，根据客户需求填写折扣率；

（2）在“小计”列中，使用公式计算单价乘以数量，得到小计；

（3）在“总计”列中，使用公式计算小计乘以折扣率，得到总计。

5. 添加其他费用

（1）在报价单下方添加一行，输入“其他费用”；

（2）在“总计”列下方，根据需要添加其他费用，如运费、税费等；

（3）在“总计”列中，使用公式计算总计加上其他费用，得到最终报价。

二、报价模板怎么制作

1. 设计模板结构

（1）封面：包括公司名称、联系方式、报价单标题等；

（2）产品列表：包括产品名称、规格型号、单价、数量、小计、折扣、总计等；

（3）其他费用：包括运费、税费等；

（4）总计：包括产品总计、其他费用总计、最终报价；

（5）备注：包括付款方式、交货时间等。

2. 制作模板样式

（1）封面：设计简洁大方，突出公司形象；

（2）产品列表：采用表格形式，清晰展示产品信息；

（3）其他费用：在产品列表下方添加一行，填写其他费用；

（4）总计：在“其他费用”下方添加一行，填写总计；

（5）备注：在总计下方添加一行，填写备注信息。

3. 保存模板

将制作好的报价单模板保存为.xlsx格式，以便于以后使用。