excel中嵌入文件怎么打开？如何正确操作？

Excel中嵌入文件怎么打开？如何正确操作？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在Excel中嵌入文件可以方便地共享和查看相关资料。本文将详细介绍如何在Excel中嵌入文件，以及如何正确操作以打开这些嵌入的文件。

一、什么是Excel中的嵌入文件？

在Excel中，嵌入文件指的是将其他类型的文件（如Word文档、PDF文件、图片等）直接插入到Excel工作表中。这样，当你在Excel中打开工作簿时，这些嵌入的文件也会一同显示出来。

二、如何在Excel中嵌入文件？

以下是在Excel中嵌入文件的步骤：

1. 打开Excel工作簿，选择要插入文件的工作表。

2. 点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“对象”按钮，点击它。

3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。

4. 点击“浏览”按钮，找到要嵌入的文件，然后点击“确定”。

5. 在“对象类型”列表中，选择“嵌入对象”，然后点击“确定”。

此时，所选文件将作为嵌入对象插入到Excel工作表中。

三、如何打开Excel中嵌入的文件？

打开Excel中嵌入的文件非常简单，只需以下步骤：

1. 打开包含嵌入文件的Excel工作簿。

2. 双击工作表中的嵌入文件图标。

3. 此时，将打开一个新窗口，显示嵌入的文件内容。

4. 完成查看或编辑后，关闭该窗口，返回到Excel工作簿。

四、如何正确操作Excel中嵌入的文件？

1. 修改嵌入文件：双击嵌入文件图标，打开文件后进行修改，修改完成后关闭文件，Excel会自动更新。

2. 删除嵌入文件：选中嵌入文件图标，右键点击，选择“删除对象”。

3. 更新嵌入文件：如果嵌入的文件已经更新，可以右键点击文件图标，选择“更新链接”，Excel会自动更新文件内容。

五、常见问题解答

相关问答：

1. 问题：嵌入的文件是否可以独立打开？

回答： 是的，你可以双击嵌入的文件图标来独立打开它。不过，打开的方式取决于文件的类型。例如，嵌入的Word文档会以Word应用程序打开，而嵌入的PDF文件则会以PDF阅读器打开。

2. 问题：如何调整嵌入文件的大小？

回答： 你可以通过拖动嵌入文件周围的边框来调整其大小。将鼠标放在边框上，当光标变成双向箭头时，拖动边框即可。

3. 问题：嵌入的文件是否可以链接到外部文件？

回答： 是的，你可以通过选择“由文件创建”选项，并在“链接到文件”复选框中勾选来创建一个链接。这样，嵌入的文件将链接到外部文件，当外部文件更新时，嵌入的文件也会自动更新。

4. 问题：如何查看嵌入文件的类型？

回答： 在Excel中，你可以通过右键点击嵌入文件图标，然后选择“对象”来查看文件的类型。在弹出的对话框中，你可以看到“对象类型”和“文件名”等信息。

总结：

在Excel中嵌入文件可以极大地提高工作效率，通过上述步骤，你可以轻松地嵌入和打开文件。掌握这些操作技巧，让你的Excel工作更加得心应手。