Excel文件怎么转换成txt格式？txt文件转换步骤详解

Excel文件怎么转换成txt格式？txt文件转换步骤详解

导语：

Excel文件在日常工作中被广泛使用，但有时我们需要将Excel文件转换为txt格式以便于在其他软件中打开或共享。本文将详细介绍如何将Excel文件转换成txt格式，并提供详细的转换步骤。

一、Excel文件转换成txt格式的原因

1. 兼容性：txt格式是一种纯文本格式，几乎所有的文本编辑器和软件都能打开，因此转换成txt格式可以确保文件在不同系统之间的兼容性。

2. 简化处理：txt格式文件通常较小，便于传输和存储。同时，txt文件易于编辑，可以方便地进行文本处理。

3. 便于共享：将Excel文件转换为txt格式后，可以方便地与他人共享，无需担心对方是否安装了Excel软件。

二、Excel文件转换成txt格式的步骤

以下以Microsoft Excel 2016为例，介绍如何将Excel文件转换为txt格式：

步骤一：打开Excel文件

1. 打开Microsoft Excel 2016，点击“文件”菜单，选择“打开”。

2. 在打开窗口中，找到要转换的Excel文件，点击“打开”。

步骤二：另存为txt格式

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”窗口中，选择文件保存位置，在“文件名”框中输入文件名。

3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“所有文件”。

4. 在“文件扩展名”框中，输入“”。

5. 点击“保存”按钮。

步骤三：设置转换选项

1. 在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

2. 在“常规选项”窗口中，勾选“制表符分隔（制表符）”或“逗号分隔（逗号）”选项，根据需要选择分隔符。

3. 点击“确定”按钮。

步骤四：完成转换

1. 点击“保存”按钮，Excel文件将自动转换为txt格式并保存到指定位置。

三、txt文件转换步骤详解

1. 打开txt文件

1. 在文件管理器中找到要转换的txt文件，双击打开。

2. 复制内容

1. 在txt文件中，选中所有内容。

2. 按下Ctrl+C键（或右键点击，选择“复制”）。

3. 打开文本编辑器

1. 打开一个文本编辑器，如记事本、Notepad++等。

4. 粘贴内容

1. 在文本编辑器中，按下Ctrl+V键（或右键点击，选择“粘贴”）。

5. 保存文件

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”窗口中，选择文件保存位置，在“文件名”框中输入文件名。

3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“所有文件”。

4. 在“文件扩展名”框中，输入“”。

5. 点击“保存”按钮。

四、相关问答

1. 问：转换Excel文件为txt格式后，表格格式会丢失吗？

答：是的，转换成txt格式后，表格格式会丢失，因为txt格式只支持纯文本内容。

2. 问：转换Excel文件为txt格式需要安装额外的软件吗？

答：不需要。Microsoft Excel自带了转换功能，可以直接将Excel文件转换为txt格式。

3. 问：如何将多个Excel文件批量转换为txt格式？

答：可以使用一些第三方软件或在线工具来实现批量转换。例如，使用“Total Excel Converter”等软件，可以将多个Excel文件一次性转换为txt格式。

4. 问：转换后的txt文件能否再转换回Excel格式？

答：可以，但转换回来的Excel文件可能无法完美恢复原始格式，因为txt格式无法保存表格格式和样式。

结语：

通过以上步骤，您可以将Excel文件转换为txt格式，方便在不同场景下使用。希望本文对您有所帮助。