如何设置Excel文件？使其无法被保存？

如何设置Excel文件？使其无法被保存？

随着信息技术的不断发展，电子表格软件Excel在办公、学习、生活中扮演着越来越重要的角色。然而，有时候我们并不希望他人随意修改或保存我们的Excel文件，这时就需要对Excel文件进行一些设置，使其无法被保存。以下是一些设置Excel文件使其无法被保存的方法。

一、设置文件属性

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“属性”。

2. 在弹出的“属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡。

3. 在“属性”栏中，勾选“只读”复选框。

4. 点击“确定”按钮，保存设置。

二、设置文件权限

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

3. 在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“推荐以只读方式打开此文件”复选框。

4. 点击“确定”按钮，保存设置。

5. 重新打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“权限”。

6. 在弹出的“权限”对话框中，点击“添加”按钮，添加用户或组。

7. 设置用户或组的权限，如“拒绝”修改、删除等操作。

8. 点击“确定”按钮，保存设置。

三、使用VBA代码设置

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 在新模块中，输入以下代码：

```

Sub SetReadOnly()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="123456", UserInterfaceOnly:=True

Next ws

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“SetReadOnly”宏，点击“运行”按钮。

四、使用第三方软件

市面上有一些第三方软件可以帮助我们设置Excel文件，使其无法被保存。例如，使用“Excel文件保护器”等软件，可以方便地设置文件权限、加密等。

五、注意事项

1. 设置文件属性或权限后，只有拥有相应权限的用户才能修改或保存文件。

2. 使用VBA代码设置时，请确保代码正确无误，以免影响文件正常使用。

3. 使用第三方软件时，请选择正规、安全的软件，以免造成文件损坏或信息泄露。

相关问答

1. 问题：设置文件属性后，如何取消只读状态？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“属性”，在“属性”栏中取消勾选“只读”复选框，点击“确定”按钮即可。

2. 问题：设置文件权限后，如何修改权限？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“权限”，在弹出的“权限”对话框中，点击“编辑”按钮，修改用户或组的权限，点击“确定”按钮即可。

3. 问题：使用VBA代码设置后，如何取消保护？

回答：在VBA编辑器中，找到设置保护的代码，将其删除或修改为空即可。

4. 问题：如何设置Excel文件加密？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，在“文件加密密码”栏中输入密码，点击“确定”按钮即可。

5. 问题：如何设置Excel文件只读，但允许用户复制内容？

回答：在设置文件属性或权限时，勾选“允许此内容被编辑（仅限创建者）”复选框即可。