Excel如何设置只显示不打印？如何避免打印时显示隐藏内容？

Excel如何设置只显示不打印？如何避免打印时显示隐藏内容？

在Excel中，有时候我们可能只需要查看表格内容，而不希望将其打印出来。此外，为了避免在打印时显示隐藏的内容，我们需要进行一些设置。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助您实现这些需求。

一、设置只显示不打印

1. 打开Excel文件：

首先，打开您需要查看但不想打印的Excel文件。

2. 进入页面布局视图：

在Excel的视图标签中，点击“页面布局”按钮，这样可以看到打印预览和页面设置。

3. 调整打印区域：

在页面布局视图中，找到“打印区域”组，点击“设置打印区域”按钮。

4. 选择不打印的区域：

在弹出的菜单中，选择“新建打印区域”。然后，在Excel表格中选择您想要显示但不打印的区域。这可以通过拖动鼠标选择整个区域，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+8）来实现。

5. 保存设置：

选择好区域后，关闭“设置打印区域”对话框。现在，在打印预览中，您将只能看到所选区域的内容。

二、避免打印时显示隐藏内容

1. 隐藏行或列：

如果您想要隐藏某些行或列，而不影响打印设置，可以这样做：

选中您想要隐藏的行或列。

在开始标签中，找到“单元格”组，点击“格式”按钮。

在下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”。

点击“隐藏”。

2. 使用条件格式隐藏内容：

如果您想要根据条件隐藏某些内容，可以使用条件格式：

选中包含您想要隐藏内容的数据区域。

在开始标签中，找到“条件格式”组，点击“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式，例如`=COUNTA(A2:A10)=0`，这将隐藏A列中没有任何数据的行。

点击“确定”。

3. 隐藏单元格内容：

如果您只想隐藏单元格内容而不隐藏单元格本身，可以这样做：

选中包含您想要隐藏内容的单元格。

在开始标签中，找到“字体”组，点击“字体颜色”按钮。

选择“白色”或“透明色”，这样单元格内容将不可见，但单元格本身仍然存在。

相关问答

1. 问答：如何撤销设置打印区域？

回答：在设置打印区域后，如果您想要撤销这个设置，可以在页面布局视图中，找到“打印区域”组，点击“取消打印区域”按钮。

2. 问答：隐藏的内容在打印预览中是否可见？

回答：隐藏的内容在打印预览中是不可见的。只有设置了打印区域的内容才会显示在打印输出中。

3. 问答：如何打印整个工作表，即使设置了打印区域？

回答：如果您想要打印整个工作表，即使设置了打印区域，可以在打印预览中点击“打印”按钮，然后选择“打印整个工作表”。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置只显示不打印，并避免在打印时显示隐藏内容。这样，您就可以更灵活地控制打印输出，满足不同的需求。