Excel中重复数据怎么删除？如何彻底清除？

Excel中重复数据的删除与彻底清除方法详解

在Excel中，重复数据是一个常见的问题，它可能会影响数据的准确性和分析结果。因此，学会如何删除和彻底清除重复数据对于Excel用户来说是非常重要的。以下是一篇关于如何在Excel中删除重复数据以及如何彻底清除它们的详细指南。

一、Excel中删除重复数据的方法

1. 使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能

步骤：

（1）选中包含重复数据的列或区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“编辑”组中的“删除重复项”。

（3）在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选要检查的列。

（4）点击“确定”按钮，Excel会自动删除选中的重复数据。

2. 使用“高级”功能删除重复数据

步骤：

（1）选中包含重复数据的列或区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“编辑”组中的“删除重复项”。

（3）在弹出的“删除重复项”对话框中，点击“选项”按钮。

（4）在“高级”选项卡中，选择“仅删除重复项”或“删除重复项并保留唯一值”。

（5）点击“确定”按钮，Excel会根据所选选项删除重复数据。

二、如何彻底清除Excel中的重复数据

1. 使用VBA宏

步骤：

（1）按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub DeleteDuplicatesCompletely()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim dict As Object

Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Set ws = ActiveSheet

Set rng = ws.UsedRange

For Each cell In rng.Columns(1).Cells

If Not dict.Exists(cell.Value) Then

dict.Add cell.Value, Nothing

End If

Next cell

For Each cell In rng.Columns(1).Cells

If Not dict.Exists(cell.Value) Then

cell.EntireRow.Delete

End If

Next cell

End Sub

```

（2）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（3）按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDuplicatesCompletely”宏，然后点击“运行”。

2. 使用“查找和替换”功能

步骤：

（1）选中包含重复数据的列或区域。

（2）按下“Ctrl + H”键打开“查找和替换”对话框。

（3）在“查找内容”框中输入“*”（星号表示任意字符）。

（4）点击“替换”按钮，然后点击“全部替换”。

（5）重复步骤3和4，直到所有重复数据都被替换掉。

三、相关问答

1. 问题：删除重复数据后，如何恢复被删除的数据？

回答：一旦删除了重复数据，这些数据就无法恢复。在删除之前，建议先备份原始数据。

2. 问题：如何删除所有工作表中重复的数据？

回答：可以使用VBA宏遍历所有工作表，并在每个工作表中删除重复数据。

3. 问题：删除重复数据后，如何保持原始数据的顺序？

回答：在“删除重复项”对话框中，勾选“我的数据有标题”选项，并确保“列标题”被选中，这样删除重复数据时，原始数据的顺序会保持不变。

4. 问题：如何删除Excel中所有重复的数据，包括空单元格？

回答：在“删除重复项”对话框中，勾选所有列，并确保“我的数据有标题”选项未被选中。这样，Excel会删除所有重复的数据，包括空单元格。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地删除和彻底清除重复数据。掌握这些技巧将有助于提高您在Excel中的数据处理能力。