Excel如何直接转换成PDF？如何快速调出PDF文件？

Excel如何直接转换成PDF？如何快速调出PDF文件？

导语：

Excel作为办公软件中常用的表格处理工具，其数据分析和报告功能深受用户喜爱。然而，在分享或打印Excel文件时，有时需要将其转换为PDF格式，以保证文件格式的稳定性和兼容性。本文将详细介绍如何在Excel中直接转换成PDF，以及如何快速调出PDF文件。

一、Excel如何直接转换成PDF？

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“文件类型”下拉菜单。

（4）在文件类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，Excel文件将自动转换为PDF格式。

2. 使用“导出为PDF”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“导出”。

（3）在“导出”菜单中选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，点击“创建PDF/XPS”按钮。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“保存”按钮。

二、如何快速调出PDF文件？

1. 使用Windows自带的PDF阅读器

（1）打开Windows资源管理器，找到要打开的PDF文件。

（2）右键点击PDF文件，选择“打开方式”。

（3）在弹出的菜单中选择“Microsoft Edge”或其他PDF阅读器。

（4）点击“确定”按钮，即可打开PDF文件。

2. 使用第三方PDF阅读器

（1）下载并安装第三方PDF阅读器，如Adobe Acrobat Reader DC。

（2）打开第三方PDF阅读器，点击“文件”菜单。

（3）在弹出的菜单中选择“打开”。

（4）在弹出的“打开”对话框中，找到要打开的PDF文件，然后点击“打开”按钮。

三、相关问答

1. 问题：Excel转换成PDF后，表格格式会发生变化吗？

答案：不会。Excel转换成PDF后，表格格式、字体、颜色等都会保持不变。

2. 问题：如何将PDF文件转换回Excel格式？

答案：可以使用在线PDF转换工具或第三方软件将PDF文件转换回Excel格式。

3. 问题：如何将PDF文件中的表格数据提取出来？

答案：可以使用在线PDF表格提取工具或第三方软件将PDF文件中的表格数据提取出来。

4. 问题：如何将PDF文件中的图片提取出来？

答案：可以使用在线PDF图片提取工具或第三方软件将PDF文件中的图片提取出来。

5. 问题：如何将多个PDF文件合并成一个？

答案：可以使用在线PDF合并工具或第三方软件将多个PDF文件合并成一个。

总结：

通过本文的介绍，相信大家对Excel如何直接转换成PDF以及如何快速调出PDF文件有了更深入的了解。在实际工作中，灵活运用这些技巧，可以提高工作效率，使工作更加便捷。