Excel表格如何转换成PDF文件？如何快速实现？

Excel表格如何转换成PDF文件？如何快速实现？

导语：

在工作和生活中，我们经常需要将Excel表格转换成PDF文件，以便于分享、存档或打印。本文将详细介绍如何将Excel表格转换成PDF文件，并提供一些快速实现的方法。

一、Excel表格转换成PDF文件的方法

1. 使用Excel自带的打印功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置窗口中，找到“设置”选项卡，点击“打印到PDF或XPS”。

（3）在弹出的“另存为”窗口中，选择保存路径，输入文件名，点击“保存”。

2. 使用第三方软件转换

（1）下载并安装PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。

（2）打开软件，选择“PDF转换”功能。

（3）点击“添加文件”，选择要转换的Excel表格。

（4）设置转换参数，如页面大小、方向等。

（5）点击“开始转换”，等待转换完成。

3. 使用在线转换工具

（1）打开浏览器，搜索“Excel转PDF”或“在线转换PDF”。

（2）选择一个可靠的在线转换工具，如Smallpdf、iLovePDF等。

（3）上传要转换的Excel表格。

（4）设置转换参数，如页面大小、方向等。

（5）点击“转换”，下载转换后的PDF文件。

二、如何快速实现Excel表格转换成PDF文件

1. 使用快捷键

在Excel中，按下“Ctrl+P”键，可以直接打开打印设置窗口，然后按照上述方法将Excel表格转换成PDF文件。

2. 使用宏命令

（1）打开Excel表格，点击“开发工具”选项卡。

（2）点击“Visual Basic”，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToPDF()

Dim objExcel As Excel.Application

Dim objWorkbook As Excel.Workbook

Dim objPrinter As Excel.Printer

Set objExcel = New Excel.Application

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open(ThisWorkbook.FullName)

With objWorkbook

Set objPrinter = .PrintOut

objPrinter.From = 1

objPrinter.To = .Sheets.Count

objPrinter.PrintToFile = True

objPrinter.FileName = ThisWorkbook.FullName & ".pdf"

objPrinter.PrintToFile = False

objPrinter.Copies = 1

objPrinter.Print

End With

objWorkbook.Close

Set objWorkbook = Nothing

Set objPrinter = Nothing

Set objExcel = Nothing

End Sub

（5）关闭VBA编辑器，返回Excel表格。

（6）按下“Alt+F8”键，选择“ConvertToPDF”宏，点击“运行”。

3. 使用批量转换工具

（1）下载并安装批量转换工具，如Wondershare PDFelement、Adobe Acrobat等。

（2）打开软件，选择“批量转换”功能。

（3）点击“添加文件”，选择要转换的Excel表格。

（4）设置转换参数，如页面大小、方向等。

（5）点击“开始转换”，等待转换完成。

三、相关问答

1. 问题：Excel表格转换成PDF文件后，格式会发生变化吗？

答案：一般情况下，Excel表格转换成PDF文件后，格式不会发生变化。但是，如果PDF转换工具不支持某些特殊格式，可能会出现格式错误。

2. 问题：如何将多个Excel表格合并成一个PDF文件？

答案：可以使用PDF转换软件的“合并文件”功能，将多个Excel表格合并成一个PDF文件。

3. 问题：如何将PDF文件转换回Excel表格？

答案：可以使用PDF转换软件的“提取表格”功能，将PDF文件中的表格提取出来，然后转换为Excel表格。

总结：

将Excel表格转换成PDF文件的方法有很多，可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文能帮助大家快速实现Excel表格转换成PDF文件。