Excel如何保存为xls格式？如何操作实现？

Excel如何保存为xls格式？操作实现详解

在日常工作和学习中，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛使用。在Excel中，文件格式有多种，其中xls格式是最早的Excel文件格式之一。本文将详细讲解如何在Excel中保存为xls格式，并提供具体的操作步骤。

一、Excel保存为xls格式的背景

xls格式是Excel 97-2003版本使用的文件格式，它具有较好的兼容性和稳定性。尽管从Excel 2007开始，微软推出了新的文件格式xlsx，但xls格式仍然被许多用户所青睐。以下是一些保存为xls格式的原因：

1. 兼容性：xls格式与其他旧版本的Excel软件具有良好的兼容性。

2. 稳定性：xls格式在处理大量数据时，比xlsx格式更稳定。

3. 习惯性：许多用户已经习惯了使用xls格式，因此保存为xls格式可以满足他们的需求。

二、Excel保存为xls格式的操作步骤

以下是在Excel中保存为xls格式的具体操作步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要保存为xls格式的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”：在弹出的下拉菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择保存位置：在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存的位置。

5. 输入文件名：在“文件名”文本框中，输入保存的文件名。

6. 选择文件格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”格式。

7. 点击“保存”按钮：完成以上步骤后，点击“保存”按钮，即可将Excel文件保存为xls格式。

三、总结

通过以上步骤，我们可以轻松地将Excel文件保存为xls格式。这种方法适用于所有版本的Excel软件，包括Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016等。

四、相关问答

1. 问：为什么Excel保存为xls格式后，文件大小会变小？

答：这是因为xls格式在压缩数据时比xlsx格式更高效，因此保存为xls格式后，文件大小会相对较小。

2. 问：如何将已保存为xlsx格式的文件转换为xls格式？

答：在Excel中打开xlsx文件后，按照上述步骤选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”格式即可。

3. 问：保存为xls格式后，如何打开该文件？

答：任何版本的Excel软件都可以打开xls格式的文件。只需在Excel中打开该文件即可。

4. 问：保存为xls格式后，是否可以编辑？

答：当然可以。保存为xls格式后，用户可以在Excel中对其进行编辑和修改。

通过本文的讲解，相信您已经掌握了如何在Excel中保存为xls格式的操作方法。希望这篇文章对您有所帮助。