如何限制Excel修改次数？如何设置修改权限？

如何限制Excel修改次数？如何设置修改权限？

随着电子表格软件的广泛应用，Excel成为了许多办公人士不可或缺的工具。然而，有时候我们需要保护我们的工作簿不被他人随意修改，或者限制他人修改的次数。本文将详细介绍如何限制Excel的修改次数以及如何设置修改权限。

一、如何限制Excel修改次数

1. 使用“保护工作簿”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，勾选“结构”和“窗口”选项，然后点击“确定”。

（4）在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（5）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

此时，工作簿已被保护，他人无法修改工作簿结构或窗口。但此方法并不能限制修改次数。

2. 使用“跟踪更改”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“比较和合并”。

（3）选择“比较工作簿”，然后点击“确定”。

（4）在弹出的对话框中，选择要比较的工作簿，然后点击“确定”。

（5）在弹出的“比较工作簿”对话框中，勾选“跟踪更改”选项，然后点击“确定”。

此时，Excel会自动记录所有更改，并生成一个更改日志。但此方法同样不能限制修改次数。

3. 使用VBA宏限制修改次数

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中，选择“模块”，然后创建一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub LimitEditTimes()

Dim EditCount As Integer

EditCount = 3 ' 设置允许修改次数为3次

If EditCount <= 0 Then

MsgBox "修改次数已达上限，无法继续修改！"

Exit Sub

End If

EditCount = EditCount 1

MsgBox "剩余修改次数：" & EditCount

End Sub

```

（4）保存并关闭VBA编辑器。

（5）在Excel工作簿中，按下“Alt + F8”键，选择“LimitEditTimes”宏，然后点击“运行”。

此时，每次运行宏时，都会减少一次修改次数，当修改次数达到上限时，将无法继续修改。

二、如何设置修改权限

1. 使用“权限”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。

（2）选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，点击“权限”。

（4）在弹出的“权限”对话框中，点击“添加”。

（5）输入用户名和密码，然后点击“确定”。

（6）在弹出的“权限”对话框中，勾选相应的权限，然后点击“确定”。

此时，已为用户设置了修改权限。

2. 使用“用户访问控制”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。

（2）选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，点击“用户访问控制”。

（4）在弹出的“用户访问控制”对话框中，点击“添加用户”。

（5）输入用户名和密码，然后点击“确定”。

（6）在弹出的“用户访问控制”对话框中，勾选相应的权限，然后点击“确定”。

此时，已为用户设置了修改权限。

三、相关问答

1. 问题：如何删除已设置的修改权限？

回答： 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“权限”。在弹出的“权限”对话框中，选择要删除的用户，点击“删除”，然后点击“确定”。

2. 问题：如何撤销对工作簿的保护？

回答： 打开Excel工作簿，点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，点击“保护工作簿”。在弹出的“保护工作簿”对话框中，输入密码，然后点击“解除保护”。

3. 问题：如何查看工作簿的修改次数？

回答： 使用VBA宏可以查看工作簿的修改次数。在VBA编辑器中，创建一个新模块，输入以下代码：

```vba

Sub ShowEditCount()

MsgBox "修改次数：" & EditCount

End Sub

```

运行此宏，即可查看工作簿的修改次数。

通过以上方法，我们可以有效地限制Excel的修改次数和设置修改权限，保护我们的工作成果。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。