Excel页脚怎么设置？如何显示在每页？

Excel页脚设置与显示在每页的方法详解

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以在打印文档时显示页码、日期、公司信息等。正确设置页脚可以使得打印出来的文档更加专业和有序。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置页脚，并确保它显示在每一页。

一、打开Excel文档

首先，你需要打开一个Excel文档，或者创建一个新的Excel文档。

二、进入页脚设置

1. 选择页脚：在Excel的“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，或者直接按`Ctrl + Alt + P`快捷键，进入页眉和页脚的设置界面。

2. 切换到页脚视图：在弹出的页眉和页脚工具栏中，点击“页脚”按钮，然后选择“编辑页脚”。

三、设置页脚内容

1. 插入页码：在页脚编辑区域，你可以看到“页码”和“总页数”的选项。点击“页码”或“总页数”，然后在下拉菜单中选择你想要的格式。

2. 添加其他内容：除了页码，你还可以添加日期、公司名称、文档标题等。点击“插入”按钮，然后在下拉菜单中选择你想要插入的内容。

3. 格式化文本：如果你需要调整文本的格式，如字体、字号、颜色等，可以点击文本框，然后在“开始”选项卡中进行设置。

四、确保页脚显示在每页

1. 设置页脚位置：在页脚编辑区域，你可以看到“顶端”、“底端”等选项。确保你选择的是“底端”，这样页脚就会显示在每一页的底部。

2. 调整页脚大小：如果你发现页脚内容太多，导致打印时显示不全，可以调整页脚的大小。点击页脚区域，然后拖动边缘进行调整。

3. 预览打印效果：在设置完成后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到页脚在每一页的显示效果。

五、保存设置

完成页脚设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，然后保存你的Excel文档。

相关问答

1. 如何在Excel中设置页脚？

在Excel中，你可以通过以下步骤设置页脚：

打开Excel文档，进入“视图”选项卡。

点击“页眉和页脚”按钮，选择“编辑页脚”。

在页脚编辑区域，添加或修改内容。

设置页脚位置和大小。

预览打印效果，保存设置。

2. 页脚中的页码和总页数如何显示？

在页脚编辑区域，点击“页码”或“总页数”，然后在下拉菜单中选择你想要的格式。Excel会自动根据当前文档的页数计算总页数。

3. 如何调整页脚的字体和颜色？

在页脚编辑区域，点击文本框，然后在“开始”选项卡中调整字体、字号、颜色等格式。

4. 页脚设置后，如何确保它在每一页都显示？

在页脚编辑区域，确保你选择的是“底端”位置。这样，页脚就会显示在每一页的底部。

5. 如何删除页脚？

在页脚编辑区域，点击“全部删除”按钮，或者直接删除页脚中的所有内容，然后关闭页眉和页脚编辑界面。