Excel中如何设置不打印图形？如何避免打印时图形显示？

Excel中如何设置不打印图形？如何避免打印时图形显示？

在Excel中，图形是用于美化工作表、突出数据或解释信息的重要工具。然而，有时候我们可能不希望打印时包含这些图形，因为它们可能会分散注意力或者增加打印成本。以下是如何在Excel中设置不打印图形以及如何避免打印时图形显示的详细步骤。

一、设置不打印图形

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要设置不打印图形的Excel文件。

2. 选择图形：

在工作表中，点击你想要排除在打印之外的图形。

3. 设置打印区域：

如果图形是工作表的一部分，你可以通过设置打印区域来排除图形。

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印设置中，找到“设置”部分，点击“打印区域”。

选择“新建打印区域”，然后在工作表中拖动鼠标选择你想要打印的区域，不包括图形。

4. 使用“页面布局”视图：

在“视图”选项卡中，切换到“页面布局”视图。

在工作表上，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

同样，你可以选择整个工作表或者自定义打印区域，以排除图形。

5. 打印预览：

在打印设置中，点击“打印预览”来查看设置的效果。

如果图形没有被排除，你可能需要重新调整打印区域或者检查是否有其他设置影响了打印。

二、避免打印时图形显示

1. 隐藏图形：

在“开始”选项卡中，找到“格式”组。

点击“形状格式”或“图片格式”，然后选择“隐藏”。

这样，图形在工作表中仍然存在，但在打印时不会被显示。

2. 删除图形：

右键点击图形，选择“删除”。

这样，图形将从工作表中永久删除，自然也不会在打印时显示。

3. 使用条件格式：

如果图形是通过条件格式创建的，你可以编辑条件格式规则来避免打印。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“编辑规则”，然后根据需要调整规则，确保图形在打印时不会被应用。

相关问答

1. 为什么我的图形在打印时仍然显示？

可能原因：你可能没有正确设置打印区域，或者图形没有被隐藏或删除。

解决方案：检查打印区域设置，确保图形不在打印区域内。如果图形是条件格式的一部分，请检查条件格式规则。

2. 如何在打印时只打印数据，不打印图形？

步骤：设置打印区域为只包含数据，或者隐藏或删除所有图形。

3. 我可以使用快捷键来隐藏图形吗？

答案：是的，你可以使用快捷键`Ctrl + H`打开“查找和替换”对话框，然后选择“替换”标签，输入图形的名称或标签，选择“查找下一个”，然后按“删除”按钮。

4. 如果我删除了图形，我还能恢复它吗？

答案：一旦图形被删除，它将无法从回收站中恢复。如果你需要恢复图形，请在删除前将其保存为图片或复制到另一个工作表。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置不打印图形，避免打印时图形的显示。这样，你可以确保打印输出的专业性和准确性。