Excel中1.2怎么排序？排序后如何保持顺序？

Excel中1.2怎么排序？排序后如何保持顺序？

在Excel中，对数据进行排序是日常工作中非常常见的需求。有时候，我们可能会遇到需要按照特定的格式对数据进行排序的情况，比如1.2这样的格式。下面，我将详细讲解如何在Excel中对1.2这样的数据进行排序，以及如何保持排序后的顺序。

Excel中1.2的排序方法

在Excel中，默认的排序规则是按照数字的大小进行排序。但是，对于像1.2这样的格式，直接排序可能会出现不符合预期的情况。以下是一个详细的步骤，教您如何正确地排序1.2这样的数据：

1. 打开Excel文件：首先，打开您需要排序的Excel文件。

2. 选择排序区域：选中您想要排序的数据区域。

3. 设置排序规则：

点击“数据”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到“数据”选项卡，点击它。

选择“排序”：在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，点击它。

设置主要关键字：在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”，然后选择您想要排序的列。

定义排序依据：在“排序依据”下拉菜单中，选择“自定义序列”。

输入排序序列：在“自定义序列”对话框中，输入您想要排序的序列，例如“1.0, 1.1, 1.2, 1.3, ...”。点击“添加”按钮将其添加到序列中，然后点击“确定”。

设置排序方式：在“排序”对话框中，选择“升序”或“降序”，然后点击“确定”。

4. 完成排序：点击“确定”后，Excel会按照您设置的规则对数据进行排序。

排序后如何保持顺序

在Excel中，排序后的顺序可能会因为后续的编辑操作而改变。以下是一些方法来保持排序后的顺序：

1. 使用条件格式：

选择排序后的数据区域。

点击“开始”选项卡。

在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式，例如`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1`（假设您排序的列是A列），然后点击“确定”。

这样，排序后的第一行会自动被设置为条件格式，保持其顺序。

2. 使用辅助列：

在数据旁边添加一个辅助列。

在辅助列中，使用公式计算排序后的顺序，例如使用`ROW()`函数。

然后根据辅助列的值进行排序。

相关问答

1. 为什么1.2不能直接排序？

答：因为Excel默认的排序规则是按照数字的大小进行排序，而1.2这样的格式可能会被错误地解释为1和2的组合，导致排序结果不符合预期。

2. 如何在排序后保持第一行的顺序？

答：可以通过使用条件格式或添加辅助列的方法来保持第一行的顺序。条件格式可以通过设置特定的格式规则来实现，而辅助列则可以通过计算排序后的顺序来保持。

3. 如果数据量很大，排序会变慢吗？

答：是的，当数据量很大时，排序操作可能会变得比较慢。为了提高效率，建议在排序前关闭屏幕更新，并在排序完成后再打开。

4. 如何在排序后快速找到特定的数据？

答：在排序后，可以使用Excel的查找功能来快速定位特定的数据。在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”或“定位”功能。

通过以上方法，您可以在Excel中对1.2这样的数据进行排序，并保持排序后的顺序。希望这篇文章能帮助到您！