Excel如何用等级表示？如何设置等级分类？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：124|发布时间：2025-04-07 04:15:20

在Excel中，使用等级来表示数据是一种常见且有效的方法，可以帮助我们快速理解和比较数据。等级可以应用于各种场景，如学生成绩、销售业绩、产品排名等。以下将详细介绍如何在Excel中使用等级表示，以及如何设置等级分类。

一、Excel中如何用等级表示？

1. 使用条件格式

条件格式是一种直观的方式来为满足特定条件的单元格设置格式。以下是如何使用条件格式来设置等级的步骤：

（1）选中包含数据的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如：`=RANK(E2,$E$2:$E$10)`，其中E2是选中区域的第一个单元格，$E$2:$E$10是包含所有数据的列。

（6）点击“格式”按钮，设置等级的格式，如字体颜色、背景颜色等。

（7）点击“确定”，返回“新建格式规则”窗口。

（8）点击“确定”，完成等级设置。

2. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将大量数据以表格形式展示，并支持多种排序和筛选功能。以下是如何使用数据透视表来设置等级的步骤：

（1）选中包含数据的单元格区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“值”字段拖拽到“值”区域。

（5）点击“值”字段右侧的下拉按钮，选择“值排序”中的“降序排列”。

（6）在“值筛选”中，选择“值排序”中的“自定义排序”，设置等级的排序规则。

（7）在“值显示”中，选择“值显示”中的“值显示方式”，设置等级的显示方式，如“前10%”、“后10%”等。

二、如何设置等级分类？

1. 使用条件格式

在设置等级时，我们可以根据需要自定义等级分类。以下是如何使用条件格式来设置等级分类的步骤：

（1）选中包含数据的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如：`=IF(E2>=90,"优秀",IF(E2>=80,"良好",IF(E2>=70,"中等",IF(E2>=60,"及格","不及格"))))`。

（6）点击“格式”按钮，设置等级分类的格式，如字体颜色、背景颜色等。

（7）点击“确定”，返回“新建格式规则”窗口。

（8）点击“确定”，完成等级分类设置。

2. 使用数据透视表

在数据透视表中，我们也可以根据需要自定义等级分类。以下是如何使用数据透视表来设置等级分类的步骤：

（1）选中包含数据的单元格区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“值”字段拖拽到“值”区域。

（5）点击“值”字段右侧的下拉按钮，选择“值排序”中的“自定义排序”。

（6）在“自定义排序”窗口中，设置等级分类的排序规则。

（7）在“值显示”中，选择“值显示方式”，设置等级分类的显示方式。