Excel表格怎么保存为固定格式？如何防止修改？

Excel表格怎么保存为固定格式？如何防止修改？

在日常工作学习中，我们经常需要使用Excel表格来处理数据。有时候，我们希望将表格保存为固定格式，防止他人随意修改。以下将详细介绍如何在Excel中保存固定格式，并防止他人修改。

一、保存固定格式

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名。

（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。

（4）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（5）在“常规选项”对话框中，勾选“更新共享工作区时保留更改”复选框。

（6）点击“确定”按钮，完成固定格式的保存。

2. 使用“另存为模板”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名。

（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel模板(*.xltm)”。

（4）点击“确定”按钮，完成固定格式的保存。

二、防止修改

1. 设置密码保护

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开此工作簿时更新共享工作区”复选框。

（4）点击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。

（5）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全”。

（6）在弹出的“安全性”对话框中，选择“设置密码以防止更改”选项。

（7）在“密码”和“确认密码”文本框中输入密码，点击“确定”按钮。

（8）在弹出的提示框中，再次输入密码，点击“确定”按钮。

（9）点击“保存”按钮，完成密码设置。

2. 使用“保护工作表”功能

（1）打开Excel表格，选中需要保护的工作表。

（2）点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”。

（3）在弹出的“保护工作表”对话框中，勾选“内容”复选框。

（4）在“密码”文本框中输入密码，点击“确定”按钮。

（5）在弹出的提示框中，再次输入密码，点击“确定”按钮。

（6）完成设置后，其他用户无法修改该工作表的内容。

三、相关问答

1. 如何设置Excel表格的固定格式？

答：可以通过以下两种方式设置Excel表格的固定格式：

（1）使用“另存为”功能，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”格式，并勾选“更新共享工作区时保留更改”复选框。

（2）使用“另存为模板”功能，选择“Excel模板(*.xltm)”格式。

2. 如何防止他人修改Excel表格？

答：可以通过以下两种方式防止他人修改Excel表格：

（1）设置密码保护，通过“另存为”或“安全性”对话框设置密码。

（2）使用“保护工作表”功能，选中需要保护的工作表，点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”，设置密码。

3. 如何解除Excel表格的密码保护？

答：解除密码保护的方法如下：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”对话框中，选择需要解除密码保护的Excel文件。

（3）在弹出的“密码”对话框中，输入正确的密码，点击“确定”按钮。

通过以上方法，您可以在Excel中保存固定格式，并防止他人修改。希望对您有所帮助！