Excel筛选数据后怎么导出？筛选结果如何保存？

Excel筛选数据导出与保存详解

导言：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在处理大量数据时，筛选功能可以帮助我们快速找到所需信息。然而，筛选后的数据如何导出和保存也是一个重要的问题。本文将详细介绍Excel筛选数据后的导出和保存方法，帮助您高效处理数据。

一、Excel筛选数据导出方法

1. 使用“另存为”功能导出筛选结果

步骤：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮。

（3）根据需要筛选的条件，在相应的列标题右侧下拉菜单中选择筛选条件。

（4）筛选出所需数据后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式，点击“保存”按钮。

2. 使用“导出”功能导出筛选结果

步骤：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“导出”。

（3）在弹出的导出选项中，选择“Excel工作簿”或“CSV文件”等格式。

（4）在弹出的“导出数据”对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式，点击“导出”按钮。

二、Excel筛选结果保存方法

1. 保存筛选后的工作表

步骤：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮。

（3）根据需要筛选的条件，在相应的列标题右侧下拉菜单中选择筛选条件。

（4）筛选出所需数据后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式，点击“保存”按钮。

2. 保存筛选后的工作簿

步骤：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮。

（3）根据需要筛选的条件，在相应的列标题右侧下拉菜单中选择筛选条件。

（4）筛选出所需数据后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式，点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问：筛选后的数据导出时，如何保留筛选条件？

答： 在导出筛选后的数据时，可以选择将筛选条件一同导出。在“另存为”或“导出”对话框中，选择相应的文件格式，如Excel工作簿或CSV文件，然后在导出数据时勾选“包括筛选条件”选项。

2. 问：筛选后的数据如何恢复到原始状态？

答： 如果您需要恢复筛选后的数据到原始状态，可以尝试以下方法：

删除筛选条件：在筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击“清除”按钮，选择“清除”。

重置工作表：在筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击“重置筛选”按钮。

3. 问：筛选后的数据如何打印？

答： 在筛选后的数据区域，点击“文件”菜单，选择“打印”。在弹出的打印对话框中，选择打印范围、打印内容等设置，然后点击“打印”按钮。

总结：

Excel筛选数据后的导出和保存是数据处理中的重要环节。通过本文的介绍，相信您已经掌握了筛选数据导出和保存的方法。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，可以更加高效地处理数据。