Excel设置近效期提醒怎么做？如何自动提醒？

Excel设置近效期提醒：自动提醒功能详解

导语：

在日常生活中，我们经常需要处理各种表格数据，其中不乏一些需要跟踪有效期的信息。例如，药品、食品、合同等。为了确保这些信息在过期前得到妥善处理，我们可以利用Excel的设置来创建近效期提醒。本文将详细介绍如何在Excel中设置近效期提醒，并实现自动提醒功能。

一、Excel设置近效期提醒的基本步骤

1. 准备工作

首先，确保你的Excel表格中包含需要设置提醒的日期字段。例如，在药品库存表中，你可以添加一个“有效期”列。

2. 创建提醒公式

在Excel中，我们可以使用条件格式和公式来实现近效期提醒。以下是一个简单的示例：

假设你的有效期列名为“有效期”，日期格式为“yyyy-mm-dd”，你希望在有效期前30天开始提醒，可以按照以下步骤操作：

（1）选中“有效期”列中的任意单元格；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”；

（3）选择“新建规则”；

（4）在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=AND(TODAY()>=E2,TODAY()“模块”，创建一个新的模块。

（4）编写代码

在模块中，输入以下代码：

```vba

Sub 自动提醒()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim提醒表 As Worksheet

Set 提醒表 = ThisWorkbook.Sheets("提醒")

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

If ws.Name "提醒" Then

Set cell = ws.Range("A1") '假设日期列在A列

For Each cell In ws.UsedRange

If IsDate(cell.Value) Then

If cell.Value =E2,TODAY()<=E2+60)

```

2. 问：如何设置提醒格式？

答： 在设置条件格式时，你可以选择不同的格式，如字体颜色、背景颜色、边框等。在“设置格式”窗口中进行相应的设置即可。

3. 问：如何使提醒功能在Excel关闭后依然有效？

答： 你可以通过VBA代码实现。在代码中，你可以设置一个定时器，每隔一定时间（如每小时）运行一次提醒功能。

总结：

通过以上步骤，你可以在Excel中设置近效期提醒，并实现自动提醒功能。这样，你就可以及时了解哪些信息即将过期，从而采取相应的措施。希望本文能帮助你更好地管理你的数据。