Excel表格如何设置不能打印？如何防止他人打印？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：190|发布时间：2025-04-07 06:59:55
Excel表格如何设置不能打印？如何防止他人打印？
在工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来处理和分析数据。然而，有时候我们可能需要保护某些敏感信息，防止他人通过打印功能获取这些信息。以下是一些方法，可以帮助您设置Excel表格，使其无法被打印，或者至少减少打印的风险。
一、设置Excel表格不能打印的方法
1. 修改打印区域
打开Excel表格，选中需要保护的数据区域。
点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，选择“查找和选择”下的“定位条件”。
在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“打印区域”复选框，然后点击“确定”。
在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，给这个打印区域命名，然后点击“确定”。
此时，只有您选中的区域会被打印出来，其他区域则不会。
2. 使用“文件”选项卡中的“另存为”
在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
在弹出的“另存为”对话框中，选择一个保存位置，然后点击“工具”按钮。
在下拉菜单中选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，找到“打开权限”部分，勾选“修改文件时提示密码”复选框，并设置一个密码。
点击“确定”保存文件。这样，其他人需要输入密码才能打开文件，从而无法打印。
3. 使用VBA宏
按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：
```vba
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
MsgBox "此文件不允许打印。", vbCritical
Cancel = True
End Sub
```
关闭VBA编辑器，返回Excel界面。
现在尝试打印文件，会弹出一个消息框提示“此文件不允许打印。”，并且打印操作会被取消。
二、如何防止他人打印
1. 设置权限
在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”。
在右侧的“权限”部分，点击“保护工作簿”。
选择“设置密码以防止更改”选项，并设置一个密码。
这样，其他人需要输入密码才能更改工作簿，从而无法随意打印。
2. 使用密码保护
在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，找到“打开权限”部分，勾选“修改文件时提示密码”复选框，并设置一个密码。
点击“确定”保存文件。
3. 使用VBA宏
与上述方法相同，在VBA编辑器中添加一个宏，用于在打印前弹出一个提示框。
相关问答
1. 如何删除已经设置的打印区域？
在Excel中，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，选择“查找和选择”下的“定位条件”。
在弹出的“定位条件”对话框中，取消勾选“打印区域”复选框，然后点击“确定”。
在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择要删除的打印区域，然后点击“删除”按钮。
2. 如何在VBA宏中设置打印区域？
在VBA编辑器中，添加以下代码：
```vba
Sub SetPrintArea()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 指定工作表名称
With ws.PageSetup
.PrintArea = "A1:C10" ' 设置打印区域
End With
End Sub
```
运行此宏，即可设置指定的打印区域。
3. 如何在VBA宏中取消打印区域设置？
在VBA编辑器中，添加以下代码：
```vba
Sub ClearPrintArea()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 指定工作表名称
With ws.PageSetup
.PrintArea = "" ' 清除打印区域
End With
End Sub
```
运行此宏，即可取消打印区域的设置。