Excel里怎么直接显示公式？如何避免公式错误？

Excel里如何直接显示公式？如何避免公式错误？

一、Excel里如何直接显示公式

1. 显示公式的方法

在Excel中，我们通常使用公式来处理数据，但默认情况下，单元格中显示的是公式的结果，而不是公式本身。要直接显示公式，可以通过以下方法实现：

（1）选中要显示公式的单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“公式审核”组。

（3）在“公式审核”组中，找到“显示公式”按钮，点击它。

此时，所选单元格中就会直接显示公式，而不是公式结果。

2. 隐藏公式的方法

如果需要再次显示公式结果，可以再次点击“显示公式”按钮，或者按下快捷键“Ctrl+~”（波浪号）。

二、如何避免公式错误

1. 使用公式名称

在Excel中，给公式命名可以方便我们理解和修改公式。为公式命名的方法如下：

（1）选中包含公式的单元格。

（2）点击“公式”选项卡中的“定义的名称”组。

（3）在“定义的名称”组中，点击“根据所选内容创建”按钮。

（4）在弹出的“根据所选内容创建”对话框中，勾选“公式”复选框，然后点击“确定”。

此时，公式就被命名了，我们可以在公式中使用这个名称，而不是直接输入公式。

2. 使用公式求值功能

在Excel中，公式求值功能可以帮助我们检查公式的计算过程，从而避免错误。使用公式求值的方法如下：

（1）选中包含公式的单元格。

（2）点击“公式”选项卡中的“公式求值”组。

（3）在“公式求值”组中，点击“求值”按钮。

此时，Excel会按照公式的计算顺序，逐步显示公式的计算过程，帮助我们找出错误。

3. 使用公式检查工具

Excel中的公式检查工具可以帮助我们检查公式中的错误，并提供修改建议。使用公式检查工具的方法如下：

（1）选中包含公式的单元格。

（2）点击“公式”选项卡中的“公式审核”组。

（3）在“公式审核”组中，找到“公式检查”按钮，点击它。

此时，Excel会自动检查公式中的错误，并提供修改建议。

三、相关问答

1. 问题：如何快速查看公式结果？

回答：按下快捷键“Ctrl+~”（波浪号），即可快速查看公式结果。

2. 问题：如何修改公式中的错误？

回答：首先，使用公式检查工具检查公式中的错误，然后根据修改建议进行修改。

3. 问题：如何避免公式中的循环引用？

回答：在编写公式时，注意检查公式中的引用是否正确，避免出现循环引用。

4. 问题：如何给公式命名？

回答：选中包含公式的单元格，点击“公式”选项卡中的“定义的名称”组，然后点击“根据所选内容创建”按钮，即可给公式命名。

5. 问题：如何使用公式求值功能？

回答：选中包含公式的单元格，点击“公式”选项卡中的“公式求值”组，然后点击“求值”按钮，即可使用公式求值功能。

总结：在Excel中，掌握如何直接显示公式和避免公式错误的方法，可以提高我们的工作效率，减少错误。希望本文能对大家有所帮助。