Excel表格做好怎么打印？打印设置如何调整？

Excel表格做好怎么打印？打印设置如何调整？

随着办公软件的普及，Excel已经成为人们处理数据、制作报表的重要工具。在完成Excel表格的制作后，如何将其打印出来是许多用户关心的问题。本文将详细讲解如何做好Excel表格的打印，以及如何调整打印设置，以确保打印效果符合预期。

一、Excel表格打印的基本步骤

1. 打开Excel表格：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在打印之前，可以选择需要打印的区域。选择方法如下：

单击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，选择需要打印的单元格区域，点击“确定”。

如果不需要打印整个工作表，也可以直接选择需要打印的单元格区域。

3. 打开打印窗口：完成打印区域的选择后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

4. 设置打印参数：在打印窗口中，可以对以下参数进行设置：

打印内容：选择打印整个工作表、活动工作表、选定区域或自定义打印区域。

打印份数：设置需要打印的份数。

打印范围：选择打印全部、页码范围或当前所选内容。

打印质量：选择打印质量，如高、中、低等。

打印方向：选择横向或纵向打印。

5. 预览打印效果：在打印设置完成后，点击“预览”按钮，查看打印效果。

6. 开始打印：确认打印效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

二、打印设置如何调整

1. 打印区域调整：在打印窗口中，可以通过修改“打印内容”选项来调整打印区域。

2. 页面设置调整：在打印窗口中，点击“页面设置”按钮，可以对以下参数进行调整：

页面大小：选择合适的纸张大小。

页边距：调整页面的上下左右边距。

页眉页脚：设置页眉和页脚的内容。

3. 打印顺序调整：在打印窗口中，点击“打印顺序”按钮，可以选择先打印奇数页还是偶数页。

4. 打印缩放调整：在打印窗口中，点击“打印缩放”按钮，可以调整打印内容的缩放比例。

5. 打印内容调整：在打印窗口中，点击“打印内容”按钮，可以调整打印内容的显示方式，如只显示文字、只显示图片等。

三、相关问答

1. 如何设置打印份数？

答案：在打印窗口中，找到“打印份数”选项，输入需要打印的份数即可。

2. 如何调整打印质量？

答案：在打印窗口中，找到“打印质量”选项，选择合适的打印质量，如高、中、低等。

3. 如何设置打印方向？

答案：在打印窗口中，找到“打印方向”选项，选择横向或纵向打印。

4. 如何设置页眉页脚？

答案：在打印窗口中，点击“页面设置”按钮，然后点击“页眉页脚”选项，在弹出的对话框中设置页眉和页脚的内容。

5. 如何打印整个工作表？

答案：在打印窗口中，找到“打印内容”选项，选择“整个工作表”。

通过以上步骤和设置，用户可以轻松地在Excel中完成表格的打印工作，并调整打印参数以满足不同的需求。希望本文能帮助到广大Excel用户。