Excel如何设置纸张尺寸？新增纸张尺寸怎么做？

Excel如何设置纸张尺寸？新增纸张尺寸怎么做？

在Excel中，设置纸张尺寸是一个基本的操作，尤其是在打印工作表时。以下是如何设置纸张尺寸以及如何新增纸张尺寸的详细步骤。

一、设置纸张尺寸

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了一个Excel文件，或者创建了一个新的工作簿。

2. 进入页面布局视图：

在Excel的底部状态栏中，找到并点击“页面布局”视图按钮。这将使你的工作表进入页面布局视图，这样你就可以更方便地设置打印选项。

3. 选择“页面设置”：

在页面布局视图的菜单栏中，找到“页面设置”组，点击它。

4. 设置纸张尺寸：

在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单。这里会显示当前设置的纸张尺寸，如A4、Letter等。

5. 选择或输入新的纸张尺寸：

在下拉菜单中，你可以选择一个预设的纸张尺寸，如A3、B5等。如果你需要设置一个非标准尺寸，可以选择“自定义纸张大小”选项。

6. 自定义纸张大小：

选择“自定义纸张大小”后，会弹出一个“页面设置”对话框。在这个对话框中，你可以输入你想要的纸张尺寸，包括宽度和高度。

7. 应用和确定：

设置好纸张尺寸后，点击“确定”按钮，然后关闭“页面设置”对话框。Excel会应用你设置的新纸张尺寸。

二、新增纸张尺寸

1. 打开“页面设置”对话框：

如上所述，进入“页面设置”组，点击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。

2. 选择“纸张大小”选项卡：

在“页面设置”对话框中，选择“纸张大小”选项卡。

3. 点击“添加”按钮：

在“纸张大小”选项卡中，你会看到一个“添加”按钮。点击它。

4. 输入新纸张尺寸的名称和尺寸：

在弹出的“添加纸张大小”对话框中，输入你想要添加的新纸张尺寸的名称，然后在“宽”和“高”框中输入相应的尺寸值。

5. 点击“确定”：

输入完成后，点击“确定”按钮。Excel会将新的纸张尺寸添加到下拉菜单中。

6. 使用新纸张尺寸：

现在，当你再次进入“纸张大小”下拉菜单时，你将看到新添加的纸张尺寸，可以选择使用。

相关问答

1. 为什么我设置的纸张尺寸没有应用到打印预览中？

确保你在设置纸张尺寸后点击了“确定”按钮，并且关闭了“页面设置”对话框。如果打印预览没有更新，尝试重新打开“页面设置”对话框并再次应用设置。

2. 我可以更改Excel默认的纸张尺寸吗？

是的，你可以更改Excel的默认纸张尺寸。这通常在Excel的“选项”对话框中进行设置，具体步骤可能因Excel版本而异。

3. 如何知道我的打印机支持哪些纸张尺寸？

查看你的打印机手册或访问打印机的官方网站，通常会有一个列表显示打印机支持的纸张尺寸。

4. 我设置的纸张尺寸为什么与打印出来的不同？

这可能是由于打印机的设置或驱动程序问题。尝试更新打印机的驱动程序，或者检查打印机的设置以确保它使用的是正确的纸张尺寸。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置和新增纸张尺寸，以便更好地满足你的打印需求。