word文档里的数据如何用excel作图？如何直接导出图表？

Word文档里的数据如何用Excel作图？如何直接导出图表？

导言：

在日常工作学习中，我们经常需要处理和分析数据。Word文档和Excel表格是两种常用的数据处理工具。当我们在Word文档中整理了一些数据，想要将其转换成图表进行更直观的分析时，可以使用Excel进行操作。本文将详细介绍如何将Word文档中的数据导入Excel，并使用Excel作图，以及如何直接导出图表。

一、将Word文档里的数据导入Excel

1. 打开Word文档，选中需要导入的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。

3. 在“选择性粘贴”对话框中，勾选“文本”选项，点击“确定”。

4. 在弹出的“粘贴文本”对话框中，选择“分隔符号”，然后勾选“制表符”或“逗号”等分隔符号，点击“确定”。

5. 此时，Word文档中的数据已成功导入Excel表格中。

二、使用Excel作图

1. 打开Excel表格，选中需要作图的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，在弹出的图表类型中选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

3. 根据所选图表类型，在弹出的图表编辑界面中进行相应的设置，如标题、坐标轴、数据系列等。

4. 设置完成后，点击“确定”按钮，即可在Excel表格中生成相应的图表。

三、直接导出图表

1. 在Excel表格中，选中已生成的图表。

2. 点击“文件”选项卡中的“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名。

4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“图片”格式，如PNG、JPEG等。

5. 点击“保存”按钮，即可将图表导出为图片格式。

总结：

通过以上步骤，我们可以轻松地将Word文档中的数据导入Excel，并使用Excel作图。同时，我们还可以直接将图表导出为图片格式，方便在文档、邮件或演示文稿中使用。

相关问答：

1. 问：Word文档中的表格可以直接导入Excel吗？

答： 可以。在Word文档中选中表格，然后使用“选择性粘贴”功能，选择“文本”选项，再选择“分隔符号”，即可将Word表格导入Excel。

2. 问：在Excel中作图时，如何调整坐标轴的范围？

答： 在图表编辑界面中，选中坐标轴，右键点击选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中调整“最大值”、“最小值”等参数。

3. 问：如何将Excel图表导出为PDF格式？

答： 在Excel中选中图表，点击“文件”选项卡中的“另存为”，在弹出的对话框中选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮。

4. 问：在Excel中作图时，如何添加数据标签？

答： 在图表编辑界面中，选中数据系列，右键点击选择“添加数据标签”，即可在图表上显示数据标签。

5. 问：如何将Excel图表导出为Word文档中的图片？

答： 在Excel中选中图表，点击“文件”选项卡中的“另存为”，选择“Word文档”格式，然后点击“保存”。在Word文档中，可以直接插入该图表图片。