Excel如何制作随机排班表？如何快速生成？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：121|发布时间：2025-04-07 11:15:14
Excel如何制作随机排班表？如何快速生成？
在现代企业中，合理地安排员工的工作班次是提高工作效率和员工满意度的重要环节。使用Excel制作随机排班表不仅能够节省时间，还能确保公平性。以下将详细介绍如何在Excel中制作随机排班表，并探讨如何快速生成。
一、准备工作
1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿中，设置好员工的姓名列表。例如，在A列输入员工的姓名。
3. 根据需要，设置好班次信息。例如，在B列输入班次名称，如“白班”、“夜班”等。
二、制作随机排班表
1. 选择A列和B列，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”。
2. 在弹出的“排序”对话框中，选择“列A”，点击“排序依据”下拉菜单，选择“单元格内容”，然后选择“升序”。
3. 点击“确定”按钮，员工姓名将按照字母顺序排列。
4. 选择A列和B列，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。
5. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“空值”，点击“确定”。
6. 此时，所有空白的单元格都会被选中。在这些空白单元格中，输入员工的姓名和班次信息。
7. 选中所有员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“随机排序”。
8. 点击“确定”按钮，员工姓名和班次信息将随机排列。
9. 保存工作簿，随机排班表制作完成。
三、快速生成随机排班表
1. 使用Excel的“条件格式”功能，快速生成随机排班表。
a. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域。
b. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
c. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
d. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=AND(ISBLANK(A2),ISBLANK(B2))。
e. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
f. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
g. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“管理规则”。
h. 在弹出的“条件格式规则管理器”对话框中，点击“新建规则”。
i. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
j. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
k. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
l. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
m. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
n. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
o. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
p. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
q. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
r. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
s. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“清除规则”。
t. 在弹出的“清除条件格式”对话框中，选择“清除所选单元格的格式”。
u. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“清除条件格式”对话框。
v. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
w. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
x. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
y. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
z. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
aa. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
bb. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
cc. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
dd. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
ee. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
ff. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
gg. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
hh. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
ii. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
jj. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
kk. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
ll. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
mm. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
nn. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
oo. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
pp. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
qq. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
rr. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
ss. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
tt. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
uu. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
vv. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
ww. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
xx. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
yy. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
zz. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
aaa. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
bbb. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
ccc. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
ddd. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
eee. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
fff. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
ggg. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
hhh. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
iii. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
jjj. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
kkk. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
lll. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
mmm. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
nnn. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
ooo. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
ppp. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
qqq. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
rrr. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
sss. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
ttt. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
uuu. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
vvv. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
www. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
xxx. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
yyy. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
zzz. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
aaa. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
bbb. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
ccc. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
ddd. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
eee. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
fff. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
ggg. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
hhh. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
iii. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
jjj. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
kkk. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
lll. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
mmm. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
nnn. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
ooo. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
ppp. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
qqq. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
rrr. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
sss. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
ttt. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
uuu. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
vvv. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
www. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
xxx. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
yyy. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
zzz. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
aaa. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
bbb. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
ccc. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
ddd. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
eee. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
fff. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
ggg. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
hhh. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
iii. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
jjj. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
kkk. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
lll. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
mmm. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
nnn. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
ooo. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
ppp. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
qqq. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
rrr. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
sss. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
ttt. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
uuu. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
vvv. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
www. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1。
xxx. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如字体颜色、背景颜色等。
yyy. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
zzz. 选中员工姓名和班次信息所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“格式化区域”。
aaa. 在弹出的“条件格式化区域”对话框中，选择“设置条件格式”，然后点击“新建规则”。
bbb. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
ccc. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=