Excel页眉页脚内容怎么设置？如何显示？

Excel页眉页脚内容设置与显示方法详解

在Excel中，页眉和页脚是工作表或工作簿中非常重要的元素，它们可以用来添加日期、时间、页码、公司标志、文档标题等信息。以下是如何设置和显示Excel页眉页脚内容的详细步骤。

一、设置Excel页眉页脚内容

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置页眉页脚的Excel工作簿。

2. 进入页眉页脚编辑模式：

在Excel 2013及更高版本中，点击“视图”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。

在Excel 2010及以下版本中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”选项卡，再点击“页眉和页脚”按钮。

3. 添加页眉内容：

在页眉区域，你可以直接输入你想要显示的内容，如公司名称、文档标题等。

如果需要，可以使用“插入”选项卡中的按钮来插入图片、日期、时间、页码等。

4. 添加页脚内容：

在页脚区域，同样可以直接输入内容。

与页眉类似，你也可以插入图片、日期、时间、页码等。

5. 设置页眉页脚格式：

使用“开始”选项卡中的格式工具，如字体、字号、颜色、对齐方式等，来设置页眉页脚的格式。

6. 预览和调整：

在页眉页脚编辑模式下，你可以通过点击“视图”选项卡中的“页面布局”来预览整个工作表的页眉页脚效果。

根据预览效果，你可以调整页眉页脚的位置和内容。

7. 完成设置：

设置完成后，点击页眉页脚编辑模式外的任何位置，或者点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置。

二、显示Excel页眉页脚内容

1. 打印预览：

在设置好页眉页脚后，可以通过打印预览来查看效果。

点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印预览”按钮。

2. 查看打印效果：

在打印预览窗口中，你可以看到页眉页脚在打印页上的显示效果。

3. 调整打印设置：

如果需要，你可以在打印预览窗口中调整打印设置，如打印范围、打印份数等。

三、相关问答

相关问答

1. 问：如何让页眉页脚在每一页都显示相同的文本？

答：在设置页眉页脚时，确保你使用的是“左”、“中”、“右”对齐按钮来对齐文本，这样无论打印多少页，文本都会在相应的位置显示。

2. 问：如何让页眉页脚在每一页都显示不同的页码？

答：在页眉或页脚区域，使用自动页码功能。在Excel中，通常有一个“自动页码”按钮，点击它就可以在页眉或页脚中插入页码。

3. 问：如何让页眉页脚在打印时只显示在第一页？

答：在页眉和页脚编辑模式下，你可以取消勾选“首页不同”和“奇偶页不同”的复选框。这样，页眉页脚的内容将只显示在第一页。

4. 问：如何删除页眉页脚中的内容？

答：在页眉页脚编辑模式下，直接选中要删除的内容，然后按“Delete”键即可。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置和显示页眉页脚内容，使你的工作表或工作簿更加专业和有序。