Excel作者怎么删除？如何彻底移除？

Excel作者信息删除指南：如何彻底移除作者信息

导语：

在Excel中，有时我们可能需要删除或移除作者信息，这可能是因为隐私保护、信息泄露风险或者是为了保持文档的专业性。本文将详细介绍如何在Excel中删除作者信息，并确保其彻底移除。

一、Excel中作者信息的来源

在Excel中，作者信息通常是通过以下几种方式添加的：

1. 文件保存时，用户可以选择在文件属性中添加作者信息。

2. 使用“文件”菜单中的“属性”功能添加。

3. 通过宏或VBA代码自动添加。

二、删除Excel中的作者信息

以下是在Excel中删除作者信息的步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中选择“信息”。

3. 在“文件属性”部分，点击“高级属性”。

4. 在弹出的“属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡。

5. 在“摘要信息”区域，找到“作者”字段。

6. 删除“作者”字段中的内容。

7. 点击“确定”保存更改。

三、如何彻底移除作者信息

有时候，仅仅删除“作者”字段中的内容可能不足以彻底移除作者信息，因为某些版本的Excel可能会在文件的其他部分保留相关信息。以下是一些确保彻底移除作者信息的步骤：

1. 使用“另存为”功能：

打开Excel文件，点击“文件”菜单。

选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择一个新的文件名和位置。

点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

在“保存选项”中，取消勾选“保留作者姓名”。

点击“确定”保存文件。

2. 使用VBA代码：

按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”。

在打开的模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub RemoveAuthorInfo()

Dim ws As Worksheet

Dim authorRange As Range

Dim authorCell As Range

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

Set authorRange = ws.UsedRange

For Each authorCell In authorRange

If authorCell.Value = "作者" Then

authorCell.Value = ""

End If

Next authorCell

Next ws

End Sub

```

运行该宏，它会遍历所有工作表，删除所有包含“作者”字样的单元格内容。

四、相关问答

1. 问：删除作者信息后，文件属性中的作者信息是否也会被删除？

答：是，通过上述步骤删除Excel中的作者信息后，文件属性中的作者信息也会被删除。

2. 问：如果我在删除作者信息后再次保存文件，作者信息是否会再次出现？

答：不会，只要在保存文件时没有再次添加作者信息，作者信息就不会再次出现。

3. 问：如果文件已经被共享，删除作者信息后，其他用户是否还能看到作者信息？

答：不会，删除作者信息是针对当前文件的操作，不会影响其他用户的文件视图。

4. 问：如果我想在删除作者信息的同时保留其他文件属性，应该怎么做？

答：可以通过“另存为”功能中的“常规选项”来保留其他文件属性，同时取消勾选“保留作者姓名”。

结语：

通过以上步骤，您可以有效地在Excel中删除作者信息，并确保其彻底移除。在处理敏感文件时，注意保护个人隐私和数据安全是非常重要的。