Excel中如何显示作者名？作者名在Excel中怎么设置显示？

Excel中显示作者名的设置方法详解

导语：

在Excel中，有时我们需要在单元格中显示作者名，尤其是在多人协作编辑同一个工作簿时，标记作者名可以帮助我们追踪修改和责任。本文将详细介绍如何在Excel中设置并显示作者名。

一、Excel中显示作者名的意义

在Excel中显示作者名有以下几点意义：

1. 跟踪文档修改者：在多人协作编辑时，显示作者名可以帮助我们了解每个单元格或工作表是由谁修改的。

2. 明确责任：在团队项目中，明确每个成员的修改责任，有助于提高工作效率和团队协作。

3. 便于审核：在审核文档时，通过查看作者名，可以快速了解文档的修改历史。

二、Excel中设置作者名的方法

以下是在Excel中设置并显示作者名的具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3. 在“显示”区域，找到“在编辑栏中显示作者名”复选框，勾选它。

4. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

此时，Excel编辑栏中会自动显示当前用户的用户名作为作者名。如果需要更改作者名，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3. 在“显示”区域，找到“作者”文本框，输入新的作者名。

4. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

三、Excel中显示作者名的其他方法

除了上述方法外，还可以通过以下方式在Excel中显示作者名：

1. 使用VBA宏：通过编写VBA宏，可以在单元格中动态显示作者名。具体操作如下：

a. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

b. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

c. 在模块代码中输入以下代码：

```vba

Sub 显示作者名()

Dim cell As Range

For Each cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").UsedRange

cell.Value = cell.Value & " " & Environ("USERNAME")

Next cell

End Sub

```

d. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

e. 按下“Alt + F8”键，选择“显示作者名”宏，点击“运行”按钮。

2. 使用条件格式：通过设置条件格式，可以在单元格中显示作者名。具体操作如下：

a. 选择需要设置作者名的单元格区域。

b. 点击“开始”菜单，选择“条件格式”。

c. 在“新建规则”中，选择“使用公式确定要设置的格式”。

d. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：

```excel

=IF(ISBLANK(A1),"",A1 & " " & Environ("USERNAME"))

```

e. 点击“确定”按钮，关闭“新建格式规则”对话框。

四、相关问答

1. 问：如何删除Excel中的作者名？

答： 在Excel选项中，取消勾选“在编辑栏中显示作者名”复选框即可。

2. 问：如何为Excel工作簿中的每个单元格设置不同的作者名？

答： 可以使用VBA宏或条件格式来实现。VBA宏可以通过遍历单元格并设置不同的作者名来实现；条件格式可以通过设置单元格格式来显示不同的作者名。

3. 问：如何将Excel中的作者名设置为中文？

答： 在Excel选项中，将“作者”文本框中的用户名改为中文即可。

4. 问：如何为Excel工作簿中的特定单元格设置作者名？

答： 可以使用条件格式或VBA宏来实现。条件格式可以通过设置单元格格式来显示作者名；VBA宏可以通过遍历单元格并设置作者名来实现。

总结：

在Excel中设置并显示作者名可以帮助我们更好地管理和追踪文档的修改。通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel中设置作者名的方法。希望本文对您有所帮助。