Excel如何设置超级链接打印？打印时链接还能用吗？

Excel如何设置超级链接打印？打印时链接还能用吗？

在Excel中，超级链接是一种非常有用的功能，它允许用户快速访问外部网站或文件。然而，当需要打印包含超级链接的Excel工作表时，用户可能会好奇打印出来的文档中的链接是否仍然有效。本文将详细介绍如何在Excel中设置超级链接，并探讨打印时链接是否还能使用。

一、Excel设置超级链接的步骤

1. 打开Excel工作表，选中要插入超级链接的单元格。

2. 点击“插入”选项卡，在“链接”组中，选择“超链接”。

3. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择链接类型。如果是要链接到网页，选择“现有文件或网页”；如果是要链接到电子邮件，选择“电子邮件地址”。

4. 在“地址”栏中输入链接的URL或电子邮件地址。

5. 点击“确定”按钮，完成超级链接的设置。

二、打印时链接是否还能使用

1. 打印时链接可用性分析

当打印包含超级链接的Excel工作表时，链接本身不会直接打印出来。但是，打印出来的文档中仍然保留了链接的信息。这意味着，如果用户在打印出来的文档上点击链接，系统会尝试打开链接所指向的网页或电子邮件。

2. 打印链接的注意事项

（1）打印出来的文档可能无法直接访问链接。这是因为打印出来的文档是一个静态的图片，而不是一个可编辑的Excel文件。因此，用户需要复制链接地址，然后在浏览器或邮件客户端中手动打开。

（2）打印链接的格式可能受到影响。在打印过程中，链接的字体、颜色和样式可能会发生变化，这取决于打印机的设置和打印纸张的类型。

三、相关问答

1. 问：打印出来的Excel文档中的链接是否可以点击？

答： 打印出来的Excel文档中的链接本身不会直接显示，但用户可以复制链接地址，然后在浏览器或邮件客户端中手动打开。

2. 问：如何确保打印出来的Excel文档中的链接格式不变？

答： 在打印之前，可以尝试调整Excel中的打印设置，例如调整字体大小、颜色和样式，以减少打印过程中链接格式变化的可能性。

3. 问：如果打印出来的Excel文档中的链接无法点击，怎么办？

答： 如果链接无法点击，可能是由于链接地址错误或打印出来的文档格式问题。可以检查链接地址是否正确，或者尝试重新打印文档。

4. 问：在打印Excel文档时，如何保留超级链接？

答： 在打印Excel文档时，超级链接本身不会打印出来，但用户可以复制链接地址，并在需要时手动打开。

总结

在Excel中设置超级链接非常简单，只需按照上述步骤操作即可。虽然打印出来的文档中的链接不会直接显示，但用户仍然可以通过复制链接地址来访问链接所指向的网页或电子邮件。在打印过程中，需要注意链接的格式可能受到影响，并采取相应的措施来确保链接的可用性。