Excel表格怎么加印？如何设置打印格式？

Excel表格怎么加印？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议讨论、报告提交还是个人记录。Excel提供了丰富的打印功能，可以帮助我们轻松设置打印格式。以下将详细介绍如何在Excel中添加打印功能，并设置合适的打印格式。

一、Excel表格加印步骤

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，可以看到“设置”区域，包括打印区域、打印内容、打印范围等选项。

3. 选择“打印区域”，然后点击右侧的“新建打印区域”按钮，在弹出的对话框中输入打印区域名称，点击“确定”。

4. 在“打印内容”区域，可以选择“整个工作表”、“选定区域”或“活动工作表”。

5. 在“打印范围”区域，可以选择“全部”、“页码范围”或“自定义页码范围”。

6. 设置完成后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、如何设置打印格式

1. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，以便查看打印效果。在打印界面，点击“打印预览”按钮，即可预览打印效果。

2. 页面设置

在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，可以对页面进行以下设置：

页面方向：选择“纵向”或“横向”。

页边距：调整上、下、左、右页边距。

页眉和页脚：设置页眉和页脚的内容，如公司名称、日期等。

3. 打印区域

在打印预览界面，点击“打印区域”按钮，可以对打印区域进行以下设置：

打印活动工作表：只打印当前活动的工作表。

打印整个工作簿：打印整个工作簿中的所有工作表。

打印选定区域：只打印选定的区域。

4. 打印内容

在打印预览界面，点击“打印内容”按钮，可以对打印内容进行以下设置：

打印标题行：在打印时，始终打印标题行。

打印网格线：在打印时，显示网格线。

打印行号和列标：在打印时，显示行号和列标。

5. 打印质量

在打印预览界面，点击“打印质量”按钮，可以调整打印质量，如选择“草稿质量”或“高质量”。

6. 打印份数

在打印预览界面，点击“打印份数”按钮，可以设置打印份数。

三、相关问答

1. 问：如何设置Excel表格的打印区域？

答： 在打印界面，选择“设置”区域中的“打印区域”，点击“新建打印区域”，在弹出的对话框中输入打印区域名称，点击“确定”。

2. 问：如何调整Excel表格的页边距？

答： 在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，在“页边距”区域调整上、下、左、右页边距。

3. 问：如何设置Excel表格的页眉和页脚？

答： 在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，在“页眉和页脚”区域设置页眉和页脚的内容。

4. 问：如何打印Excel表格的标题行？

答： 在打印预览界面，点击“打印内容”按钮，勾选“打印标题行”。

5. 问：如何调整Excel表格的打印质量？

答： 在打印预览界面，点击“打印质量”按钮，选择合适的打印质量。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印格式，并打印出符合要求的表格。希望本文对您有所帮助。