Excel格式刷怎么用？返回默认格式怎么做？

Excel格式刷怎么用？

在Excel中，格式刷是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速复制单元格或区域的格式，而无需手动调整每一个单元格的格式。以下是使用Excel格式刷的详细步骤：

1. 打开Excel表格

首先，确保你已经打开了Excel，并且已经准备好要复制格式的单元格或区域。

2. 选择格式刷工具

在Excel的“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，然后点击“格式刷”按钮。此时，你会看到鼠标指针旁边出现一个小刷子的图标。

3. 选择要复制的格式

在点击格式刷按钮后，鼠标指针会变成一个刷子形状。现在，你可以将这个刷子形状的鼠标指针移动到你想要复制的格式的单元格或区域上。点击一下，这样就会复制该单元格或区域的格式。

4. 应用格式

将刷子形状的鼠标指针移动到你想应用格式的单元格或区域上。再次点击，格式就会被应用到目标单元格或区域。

5. 退出格式刷模式

如果你想要退出格式刷模式，可以再次点击“格式刷”按钮，或者按下Esc键。

返回默认格式怎么做？

在Excel中，如果你想要将单元格或区域的格式恢复到默认状态，可以采取以下几种方法：

方法一：使用“清除格式”命令

1. 选择需要恢复默认格式的单元格或区域。

2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”或“对齐方式”组。

3. 点击“格式”按钮，选择“清除格式”。

4. 确认清除格式后，所选单元格或区域的格式将被恢复到默认状态。

方法二：使用快捷键

1. 选择需要恢复默认格式的单元格或区域。

2. 按下`Ctrl + Shift + ~`（波浪号键）或`Ctrl + Shift + ＋`（加号键），这两个快捷键都可以清除单元格的格式。

方法三：使用“格式刷”清除格式

1. 选择需要恢复默认格式的单元格或区域。

2. 点击“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷子形状。

3. 将刷子形状的鼠标指针移动到要清除格式的单元格或区域上，然后点击。

4. 格式将被清除，恢复到默认状态。

相关问答

1. 问：格式刷可以复制哪些格式？

答：格式刷可以复制单元格的字体、颜色、边框、对齐方式、数字格式、填充颜色等格式。

2. 问：格式刷可以复制到其他工作表吗？

答：是的，格式刷不仅可以复制到同一工作表的不同区域，还可以复制到其他工作表。

3. 问：如何快速切换格式刷和常规鼠标指针？

答：在格式刷模式下，按下Esc键可以快速退出格式刷模式，切换回常规鼠标指针。

4. 问：清除格式和格式刷有什么区别？

答：清除格式是将单元格的格式恢复到默认状态，而格式刷是复制现有单元格的格式到其他单元格。

5. 问：格式刷在Excel的哪个版本中可用？

答：格式刷在所有版本的Excel中都是可用的，包括Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019以及Excel在线版。