Excel如何查看历史提交记录？如何追踪数据变更？

Excel如何查看历史提交记录？如何追踪数据变更？

在团队协作或个人项目管理中，数据的安全性和可追溯性是非常重要的。Excel作为最常用的电子表格软件之一，提供了多种方法来查看历史提交记录和追踪数据变更。以下将详细介绍如何在Excel中实现这些功能。

一、Excel查看历史提交记录

1. 使用“共享工作簿”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“共享工作簿”。

（2）在弹出的对话框中，勾选“允许多人同时编辑此工作簿”，然后点击“确定”。

（3）此时，Excel会自动创建一个共享工作簿链接，其他人可以通过该链接访问并编辑工作簿。

（4）在共享工作簿中，点击“审阅”菜单，选择“历史记录”下的“查看历史记录”。

（5）在弹出的“历史记录”窗口中，可以看到所有对工作簿的修改记录，包括修改时间、修改人等信息。

2. 使用“版本控制”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“版本控制”部分，点击“管理版本”。

（3）在弹出的“版本控制”窗口中，可以看到所有对工作簿的版本记录，包括创建时间、创建人等信息。

（4）点击“查看历史记录”，即可查看历史提交记录。

二、Excel追踪数据变更

1. 使用“跟踪更改”功能

（1）打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“更改”下的“跟踪更改”。

（2）在弹出的“跟踪更改”窗口中，勾选“显示修订记录”和“突出显示插入和删除”。

（3）此时，所有对工作簿的修改都会以修订记录的形式显示在单元格旁边。

（4）点击“审阅”菜单，选择“更改”下的“接受”或“拒绝”修订，即可对修订进行管理。

2. 使用“条件格式”功能

（1）打开Excel文件，选中需要追踪的单元格区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“条件格式”下的“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式，例如：“=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1”，表示当单元格A1在A1:A10区域中重复出现两次及以上时，应用条件格式。

（5）点击“格式”按钮，设置条件格式的样式。

（6）点击“确定”，即可追踪数据变更。

三、相关问答

1. 问题：如何查看共享工作簿的历史提交记录？

回答： 在共享工作簿中，点击“审阅”菜单，选择“历史记录”下的“查看历史记录”，即可查看所有对工作簿的修改记录。

2. 问题：如何使用版本控制功能查看历史提交记录？

回答： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，在右侧的“版本控制”部分点击“管理版本”，然后点击“查看历史记录”即可。

3. 问题：如何使用“跟踪更改”功能追踪数据变更？

回答： 点击“审阅”菜单，选择“更改”下的“跟踪更改”，勾选“显示修订记录”和“突出显示插入和删除”，即可追踪数据变更。

4. 问题：如何使用“条件格式”功能追踪数据变更？

回答： 选中需要追踪的单元格区域，点击“开始”菜单，选择“条件格式”下的“新建规则”，设置公式和格式，即可追踪数据变更。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松查看历史提交记录和追踪数据变更，从而提高工作效率和数据安全性。