Excel2013如何添加注释？注释功能怎么用？

Excel 2013如何添加注释？注释功能怎么用？

在Excel 2013中，注释功能是一个非常有用的工具，可以帮助用户在单元格旁边添加备注或解释。这些注释对于团队协作、数据分析或者个人笔记都非常有帮助。以下是详细的使用步骤和技巧，帮助您学会如何在Excel 2013中添加和使用注释。

一、如何添加注释

1. 选择单元格：

首先，打开Excel 2013，在您想要添加注释的单元格上点击，或者选中多个单元格区域。

2. 插入注释：

在“开始”选项卡中，找到“审阅”组。

点击“新建批注”按钮，或者直接按“Ctrl + Shift + A”快捷键。

3. 编辑注释：

在单元格旁边会出现一个注释框，您可以直接在框内输入文本。

输入完成后，点击注释框外部即可关闭注释编辑模式。

二、注释功能的使用

1. 移动和调整注释位置：

您可以将注释框拖动到工作表的任何位置。

如果注释框遮挡了其他内容，可以调整注释框的大小或者改变其透明度。

2. 隐藏和显示注释：

您可以通过点击单元格旁边的注释标记来显示或隐藏注释。

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以一次性显示或隐藏所有注释。

3. 删除注释：

如果您想要删除某个注释，可以选中该注释，然后按“Delete”键。

或者，在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除批注”。

4. 设置注释格式：

在注释框中，您可以使用“开始”选项卡中的格式工具来设置文本的字体、颜色、大小等。

三、高级技巧

1. 跟踪更改：

在“审阅”选项卡中，点击“更改”按钮，然后选择“跟踪更改”，可以跟踪注释的添加、编辑和删除。

2. 链接到其他工作表：

您可以将注释链接到其他工作表中的单元格，这样当原始单元格的内容发生变化时，注释也会相应更新。

四、相关问答

相关问答1：如何为注释设置密码保护？

1. 在注释框中右键点击，选择“设置批注格式”。

2. 在弹出的窗口中，切换到“保护”选项卡。

3. 勾选“隐藏批注”和“锁定批注”复选框。

4. 在“密码”框中输入密码，然后点击“确定”。

相关问答2：如何将注释打印出来？

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。

2. 在打印预览中，勾选“批注”选项。

3. 点击“打印”按钮开始打印。

相关问答3：如何批量添加注释？

1. 选中多个单元格或单元格区域。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”。

3. 在所有选中的单元格旁边都会出现注释框，您可以在每个注释框中输入不同的文本。

通过以上步骤，您应该能够熟练地在Excel 2013中添加和使用注释功能。这不仅能够提高您的工作效率，还能使您的数据更加清晰易懂。