Excel 2013如何另存文件？怎么操作步骤详细？

Excel 2013如何另存文件？操作步骤详细解析

在Excel 2013中，另存文件是一个基本的操作，可以帮助用户保存工作簿的不同版本或在不同位置保存文件。以下是如何在Excel 2013中另存文件的详细操作步骤：

步骤一：打开Excel 2013

首先，确保您的计算机上已经安装了Microsoft Office 2013，并且Excel 2013已经启动。如果还没有打开Excel，请从开始菜单或桌面图标中启动它。

步骤二：打开或创建工作簿

在Excel中，您可以打开一个已经存在的工作簿，或者创建一个新的工作簿。以下是如何打开一个现有工作簿的步骤：

1. 点击“文件”菜单。

2. 选择“打开”。

3. 在弹出的文件浏览器中，找到并选择您想要打开的工作簿。

4. 点击“打开”。

如果您想要创建一个新的工作簿，可以直接点击“文件”菜单下的“新建”选项，然后选择“空白工作簿”。

步骤三：另存文件

一旦您打开了工作簿，就可以进行另存文件的操作了。以下是具体的步骤：

1. 点击“文件”菜单。

2. 在下拉菜单中，选择“另存为”。

3. 在弹出的对话框中，您需要选择保存文件的路径。点击“浏览”按钮，然后在计算机中选择一个文件夹来保存文件。

4. 在“文件名”框中，输入您想要保存的文件名。

5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择您想要保存的文件格式。通常，Excel文件保存为.xlsx格式。

6. 点击“保存”按钮。

步骤四：确认保存

在点击“保存”按钮后，Excel会提示您确认保存。如果一切设置正确，点击“是”即可完成另存文件的操作。

步骤五：关闭文件

完成另存文件后，您可以关闭文件。点击“文件”菜单，然后选择“关闭”或使用快捷键Ctrl + W来关闭当前工作簿。

相关问答

1. 为什么我另存文件后，原始文件没有改变？

答：当您在Excel 2013中使用“另存为”功能时，原始文件不会被修改。另存为实际上是在创建一个新的文件副本，原始文件保持不变。

2. 我可以另存为不同的文件格式吗？

答：是的，您可以在“另存为”对话框中，通过“保存类型”下拉菜单选择不同的文件格式进行保存。常见的格式包括.xlsx（Excel工作簿）、.xls（Excel 97-2003工作簿）、.csv（逗号分隔值）等。

3. 另存为时，为什么Excel会提示我保存密码？

答：如果原始文件被加密，那么在另存为时，Excel会要求您输入密码来保存文件。如果您没有密码，则无法保存加密的副本。

4. 我可以在同一台计算机上保存多个版本的同一个文件吗？

答：当然可以。您可以在不同的文件夹中保存不同版本的文件，或者使用不同的文件名来区分它们。这样，您就可以在同一台计算机上管理多个版本的同一个文件了。

通过以上步骤和问答，相信您已经能够熟练地在Excel 2013中另存文件了。