Excel如何添加审阅功能？审阅模式怎么开启？

Excel如何添加审阅功能？审阅模式怎么开启？

在办公环境中，Excel是一款非常强大的数据处理工具。它不仅能够帮助我们进行数据的录入、计算和分析，还能通过审阅功能帮助我们更好地协作和审查文档。下面，我将详细介绍如何在Excel中添加审阅功能以及如何开启审阅模式。

一、Excel添加审阅功能

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要添加审阅功能的Excel文档。

2. 启用“审阅”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。如果菜单栏中没有显示“审阅”选项卡，可以按照以下步骤进行启用：

（1）点击Excel菜单栏中的“文件”按钮。

（2）在弹出的菜单中选择“选项”。

（3）在“Excel选项”对话框中，找到“自定义功能区”选项。

（4）在“自定义功能区”中，勾选“审阅”复选框。

（5）点击“确定”按钮。

3. 添加审阅功能

在“审阅”选项卡中，你可以看到以下功能：

“批注”：用于添加注释和说明。

“更改”：用于跟踪和比较文档的更改。

“比较和合并”：用于比较两个工作簿的差异并合并更改。

“保护工作簿”：用于保护工作簿内容不被修改。

根据你的需求，你可以选择添加相应的审阅功能。

二、审阅模式怎么开启

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要开启审阅模式的Excel文档。

2. 进入“审阅”选项卡

在菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击进入。

3. 选择“审阅模式”

在“审阅”选项卡中，点击“审阅模式”按钮。此时，Excel会自动进入审阅模式，界面会发生变化，显示审阅工具栏。

4. 使用审阅工具

在审阅模式下，你可以使用以下工具：

“添加批注”：用于添加注释和说明。

“更改跟踪”：用于跟踪和比较文档的更改。

“比较和合并”：用于比较两个工作簿的差异并合并更改。

“保护工作簿”：用于保护工作簿内容不被修改。

三、相关问答

1. 问：如何在Excel中添加审阅功能？

答： 在Excel中添加审阅功能，首先需要打开文档，然后进入“审阅”选项卡，勾选“自定义功能区”中的“审阅”复选框，最后在“审阅”选项卡中选择需要添加的功能，如批注、更改跟踪等。

2. 问：如何开启Excel的审阅模式？

答： 打开Excel文档后，进入“审阅”选项卡，点击“审阅模式”按钮即可进入审阅模式。

3. 问：在审阅模式下，如何添加批注？

答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“添加批注”按钮，然后在需要添加批注的位置点击，输入你的注释内容即可。

4. 问：如何关闭审阅模式？

答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“审阅模式”按钮，即可关闭审阅模式。

5. 问：如何保护工作簿内容不被修改？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮，根据提示设置密码，即可保护工作簿内容不被修改。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松添加审阅功能并开启审阅模式，提高工作效率。希望这篇文章能对你有所帮助。