excel备注怎么做？如何添加备注？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-04-07 21:34:41

Excel备注怎么做？如何添加备注？

在Excel中，添加备注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录与单元格内容相关的额外信息，比如注释、解释或者提醒。以下是如何在Excel中添加备注的详细步骤和说明。

一、使用“审阅”选项卡添加备注

1. 打开Excel文件：首先，你需要打开一个Excel工作簿。

2. 选择单元格：在“工作表”中，点击你想要添加备注的单元格。

3. 访问“审阅”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。

4. 点击“新建批注”：在“审阅”选项卡中，你会看到一个“新建批注”按钮，通常是一个带有红色三角形的图标。点击它。

5. 输入备注内容：在出现的批注框中，你可以输入任何你想要添加的备注信息。

6. 设置批注格式：如果你想要改变批注的字体、颜色或者背景，你可以右键点击批注框，然后选择“设置批注格式”。

7. 保存并关闭批注：完成备注的编辑后，点击批注框外的任何地方，批注就会自动保存。

二、使用快捷键添加备注

如果你经常需要添加备注，可以使用快捷键来提高效率。

1. 选择单元格：与上述步骤相同，首先选择你想要添加备注的单元格。

2. 使用快捷键：按下`Ctrl + Shift + A`，或者`Alt + N + A`（在批注框中输入内容后，按下这些快捷键）。

3. 输入备注内容：在出现的批注框中输入你的备注信息。

4. 保存并关闭批注：完成备注后，点击批注框外的任何地方。

三、使用“批注”功能添加备注

除了上述方法，Excel还提供了“批注”功能，允许你为整个工作表或工作簿添加备注。

1. 打开“批注”功能：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”。

2. 选择批注：点击你想要编辑的批注框。

3. 编辑批注：在批注框中输入或编辑你的备注信息。

4. 保存并关闭批注：编辑完成后，点击批注框外的任何地方。

四、备注的显示与隐藏

1. 显示所有批注：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”，然后选择“显示所有批注”。

2. 隐藏所有批注：再次点击“显示/隐藏批注”，然后选择“隐藏所有批注”。

五、备注的删除

1. 选择批注：点击你想要删除的批注框。

2. 删除批注：按下`Delete`键，或者右键点击批注框，选择“删除批注”。