Excel超出打印区域怎么办？如何完整打印？

Excel超出打印区域怎么办？如何完整打印？

在Excel中，有时候我们会遇到表格内容超出打印区域的情况，这可能会使得打印出来的文档不完整，影响阅读和记录。下面，我将详细介绍当Excel表格超出打印区域时，如何处理以及如何确保完整打印。

一、了解打印区域

在Excel中，打印区域是指用户设置要打印的工作表区域。默认情况下，整个工作表都被视为打印区域。如果工作表内容超出默认的打印区域，就需要手动设置打印区域。

二、处理超出打印区域的方法

1. 调整打印区域

（1）选中要打印的表格区域，包括超出打印区域的部分。

（2）点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，为当前选中的区域命名，然后点击“确定”。

（4）此时，所选区域被设置为打印区域，其他区域将不会被打印。

2. 分页打印

如果表格内容较多，无法一次性打印，可以采用分页打印的方式。

（1）在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

（3）勾选“打印顺序”中的“先列后行”或“先行后列”，根据实际情况选择。

（4）点击“确定”后，Excel会自动将表格内容分页。

3. 使用“打印预览”功能

在打印之前，使用“打印预览”功能可以查看打印效果，确保表格内容完整。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”对话框中，点击“打印预览”按钮。

（3）在预览窗口中，可以查看打印效果，如有问题，可以返回修改。

三、如何完整打印

1. 打印设置

（1）在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮。

（2）在弹出的“打印设置”对话框中，根据需要调整打印范围、打印份数、打印内容等。

（3）点击“确定”返回“打印预览”窗口。

2. 开始打印

（1）在“打印预览”窗口中，点击“打印”按钮。

（2）在弹出的“打印”对话框中，确认打印设置无误后，点击“确定”。

四、相关问答

1. 问：如何设置打印区域？

答：选中要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中命名并确定即可。

2. 问：分页打印是如何实现的？

答：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，切换到“工作表”选项卡，勾选“打印顺序”中的“先列后行”或“先行后列”，点击“确定”后，Excel会自动将表格内容分页。

3. 问：如何查看打印效果？

答：在“打印”对话框中，点击“打印预览”按钮，即可查看打印效果。

4. 问：如何调整打印设置？

答：在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中调整打印范围、打印份数、打印内容等。

通过以上方法，我们可以轻松处理Excel表格超出打印区域的问题，确保打印出来的文档完整、清晰。在实际操作中，可以根据具体情况进行调整，以达到最佳的打印效果。