Excel图表截图怎么做？如何保存图片？

Excel图表截图怎么做？如何保存图片？

在Excel中，图表是展示数据趋势和模式的有效工具。有时候，你可能需要将图表截图保存为图片，以便在报告、演示文稿或其他文档中使用。以下是如何在Excel中截图图表以及如何保存图片的详细步骤。

一、截图Excel图表

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要截图的Excel文件。

2. 选择图表：在Excel中，找到你想要截图的图表。你可以通过点击图表区域来选中它。

3. 截图方法：

使用截图工具：大多数操作系统都内置了截图工具。例如，在Windows中，你可以使用“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”来截图。

打开截图工具。

使用工具的矩形、自由形状或全屏截图功能来选择你的图表。

完成截图后，截图工具会自动保存截图到你的电脑上。

使用快捷键：如果你不想使用截图工具，可以使用快捷键来截图。

在Windows中，你可以使用`Alt + PrtScn`来截图当前活动窗口，然后使用截图工具打开截图。

在Mac中，你可以使用`Shift + Command + 4`来选择截图区域。

4. 调整截图区域：如果你使用的是截图工具，确保截图区域完全覆盖了图表。

二、保存图片

1. 选择保存位置：截图完成后，选择你想要保存图片的位置。

2. 选择文件格式：在保存图片时，选择一个合适的文件格式。常见的格式有PNG、JPEG和GIF。PNG格式适合需要保持透明背景的图表，JPEG适合需要压缩的图片，而GIF适合动画图表。

3. 调整图片质量：如果你选择JPEG格式，可以调整图片质量以减小文件大小。

4. 保存图片：点击“保存”按钮，将图片保存到指定的位置。

三、使用Excel内置功能

Excel还提供了一些内置的功能来帮助你截图和保存图表。

1. 另存为图片：

右键点击图表。

选择“另存为图片”。

选择保存位置、文件格式和图片质量。

点击“保存”。

2. 打印到图片：

右键点击图表。

选择“打印”。

在打印设置中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机。

在打印对话框中，选择“文件”>“另存为”。

选择保存位置、文件格式和图片质量。

点击“保存”。

相关问答

1. 如何在Excel中快速截图图表？

使用快捷键`Alt + PrtScn`（Windows）或`Shift + Command + 4`（Mac）来截图当前活动窗口中的图表。

2. 为什么我的截图没有背景？

如果你的截图没有背景，可能是因为你使用了截图工具的矩形或自由形状截图功能。确保截图区域完全覆盖了图表，包括背景。

3. 如何调整截图的图片质量？

在保存图片时，选择JPEG格式，然后在保存对话框中调整“JPEG质量”滑块。

4. 我可以使用Excel内置功能将图表保存为PDF吗？

是的，你可以使用“打印到PDF”功能将图表保存为PDF文件。在打印设置中选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机，然后按照打印对话框的指示操作。

5. 如何将Excel图表保存为PNG格式？

右键点击图表，选择“另存为图片”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择PNG格式，然后保存图片。