Excel表格如何清空计算格式？如何恢复原始数据？

Excel表格如何清空计算格式？如何恢复原始数据？

在Excel中，计算格式和原始数据是两个非常重要的概念。计算格式通常指的是单元格中用于显示数值的格式，如货币、百分比、日期等。而原始数据则是指单元格中最初输入的数据，未经过任何格式化处理。有时候，我们可能需要清空计算格式或者恢复原始数据，以下将详细介绍如何进行这些操作。

一、如何清空计算格式

1. 使用“开始”选项卡

在Excel中，我们可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来清空计算格式。

（1）选中需要清空计算格式的单元格或单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，找到“数字”组。

（3）点击“数字”组右侧的下拉箭头，选择“格式单元格”。

（4）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。

（5）在“分类”列表中，选择“自定义”。

（6）在“类型”框中输入“General”或“@”，然后点击“确定”。

2. 使用快捷键

除了使用“开始”选项卡外，我们还可以使用快捷键来清空计算格式。

（1）选中需要清空计算格式的单元格或单元格区域。

（2）按下“Ctrl+1”键，打开“设置单元格格式”对话框。

（3）在“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”。

（4）在“类型”框中输入“General”或“@”，然后点击“确定”。

二、如何恢复原始数据

1. 使用“查找和替换”功能

当单元格中的数据被格式化后，我们可以使用“查找和替换”功能来恢复原始数据。

（1）选中需要恢复原始数据的单元格或单元格区域。

（2）按下“Ctrl+H”键，打开“查找和替换”对话框。

（3）在“查找内容”框中输入“[格式]”，在“替换为”框中留空。

（4）点击“全部替换”按钮，即可将所选区域中的格式清除，恢复原始数据。

2. 使用“选择性粘贴”

另一种恢复原始数据的方法是使用“选择性粘贴”。

（1）选中需要恢复原始数据的单元格或单元格区域。

（2）按下“Ctrl+C”键复制所选内容。

（3）选中需要粘贴原始数据的单元格或单元格区域。

（4）按下“Ctrl+V”键粘贴，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

三、相关问答

1. 问：清空计算格式后，单元格的边框和底纹会消失吗？

答：不会。清空计算格式只会改变单元格中数据的显示格式，不会影响单元格的边框和底纹。

2. 问：如何快速清空整个工作表中的计算格式？

答：选中整个工作表，然后按下“Ctrl+1”键打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”框中输入“General”或“@”，点击“确定”。

3. 问：恢复原始数据后，如何再次应用之前的格式？

答：选中需要重新应用格式的单元格或单元格区域，然后右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择之前应用的格式即可。

4. 问：如何避免在编辑数据时误清空计算格式？

答：在编辑数据时，可以暂时关闭“自动套用格式”功能。在“文件”选项卡中，点击“选项”，在“高级”选项卡中找到“在编辑时显示”，取消勾选“自动套用格式”即可。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中清空计算格式和恢复原始数据，提高工作效率。