如何用Excel制作层次图？步骤详解！

如何用Excel制作层次图？步骤详解！

随着信息量的不断增长，层次图作为一种直观展示数据结构的方式，越来越受到人们的青睐。在Excel中，我们可以轻松制作出精美的层次图。下面，我将详细讲解如何用Excel制作层次图，包括步骤详解。

一、层次图简介

层次图是一种树状结构图，用于展示数据的层级关系。它将数据按照一定的顺序排列，直观地展示出各个层级之间的关系。在Excel中，层次图可以通过“插入”选项卡中的“图表”功能来实现。

二、制作层次图的步骤详解

1. 准备数据

在制作层次图之前，我们需要准备一些数据。以下是一个简单的示例数据：

```

| 父级 | 子级 |

| ---| ---|

| A | A1 |

| A | A2 |

| B | B1 |

| B | B2 |

| B | B3 |

```

2. 输入数据

打开Excel，在A列输入父级数据，B列输入子级数据。按照上述示例数据输入。

3. 选择数据

选中A列和B列的数据，包括标题行。

4. 插入层次图

在“插入”选项卡中，找到“图表”组，点击下拉菜单，选择“层次结构图”。

5. 选择层次图样式

在弹出的“插入图表”对话框中，选择一个合适的层次图样式。这里以“带数据标签的层次结构图”为例。

6. 调整层次图布局

插入层次图后，Excel会自动生成一个层次图。此时，我们需要调整层次图的布局，使其更加美观。

（1）调整层级顺序：选中层次图，在“设计”选项卡中，点击“数据”，然后选择“编辑数据”。在弹出的“编辑数据”对话框中，选中A列和B列的数据，点击“排序”，将A列数据按照升序排列。

（2）调整节点大小：选中层次图，在“格式”选项卡中，点击“形状填充”，选择一个合适的颜色。然后，选中层次图中的节点，调整其大小。

（3）调整节点间距：选中层次图，在“格式”选项卡中，点击“形状轮廓”，选择一个合适的颜色。然后，选中层次图中的节点，调整其间距。

7. 添加数据标签

为了使层次图更加直观，我们可以添加数据标签。选中层次图，在“格式”选项卡中，点击“数据标签”，选择“添加数据标签”。

8. 保存层次图

完成层次图的制作后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将层次图保存到本地。

三、相关问答

1. 问题：如何调整层次图中的节点颜色？

答案：选中层次图，在“格式”选项卡中，点击“形状填充”，选择一个合适的颜色。

2. 问题：如何调整层次图中的节点大小？

答案：选中层次图，在“格式”选项卡中，点击“形状大小”，调整节点大小。

3. 问题：如何调整层次图中的节点间距？

答案：选中层次图，在“格式”选项卡中，点击“形状轮廓”，调整节点间距。

4. 问题：如何将层次图保存为图片格式？

答案：选中层次图，在“文件”选项卡中，点击“另存为”，选择图片格式，如PNG、JPEG等。

5. 问题：如何将层次图导出为PDF格式？

答案：选中层次图，在“文件”选项卡中，点击“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中制作出精美的层次图。希望本文对您有所帮助！